Référent administratif du Conseil municipal (F/H) - VILLE DE VANNES
Référence : O056260924000273
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vannes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction Générale recherche son Référent administratif (F/H) du Conseil municipal.
Au sein du Secrétariat Général – Service Assemblées / Courrier, vous jouez un rôle central dans la préparation, l’organisation et le suivi des instances municipales. Véritable interface entre les services, les élus et les partenaires institutionnels, vous contribuez à la qualité et à la sécurisation des actes de la collectivité.
VOS MISSIONS
Préparer et accompagner les séances du Conseil municipal
Vous êtes au cœur de l’organisation des séances du Conseil municipal :
• préparer les ordres du jour en lien avec les services ;
• élaborer les rétroplannings et veiller au respect des échéances ;
• centraliser, relire et, si nécessaire, proposer des modifications des projets de délibérations ;
• préparer les séances des commissions municipales ;
• assurer l’envoi des convocations et des documents associés ;
• préparer les dossiers du Maire et contribuer à la recherche d’informations nécessaires à la préparation des fiches du Maire.
À l’issue des séances, vous assurez également la création des délibérations définitives, leur transmission au contrôle de légalité ainsi que leur publication et la tenue du registre du Conseil municipal.
Contribuer à la gouvernance de la collectivité
Vous assurez notamment :
• la rédaction et le suivi des arrêtés de délégation de signature et de fonctions des élus et des agents ;
• le suivi des représentations des élus au sein des différentes instances, en lien avec le Cabinet et les services ;
• des échanges ponctuels avec les services de la Préfecture ;
• un rôle de conseil et d’accompagnement auprès des services, en lien avec la cheffe de service.
Être référent des outils métiers
Vous assurez également un rôle de référent fonctionnel sur les outils utilisés par le service :
• Oxyad, pour le suivi du Conseil municipal ;
• Idélibre, pour l’envoi des convocations aux élus ;
• PubliAct, pour la publication des actes administratifs.
Profil recherché
LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
Vous appréciez les environnements où rigueur, organisation, sens du service public et qualités relationnelles sont essentiels.
Vous êtes particulièrement à l’aise dans :
• l'application du droit public ;
• la coordination et l'interface entre différents services ;
• l'utilisation des outils bureautiques et informatiques ;
• la rédaction administrative, avec une excellente maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe.
Vos qualités
Nous recherchons une personne :
• rigoureuse et méthodique ;
• organisée et autonome ;
• fiable et réactive ;
• capable de gérer les priorités et les urgences ;
• diplomate et à l'aise dans les relations professionnelles ;
• discrète et respectueuse de la confidentialité ;
• appréciant le travail en équipe et en binôme ;
• disponible et dotée d'un véritable sens du service.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Éléments de gestion du poste:
Politique active de formation des agents
Dispositif de télémédecine pris en charge par la collectivité
Adhésion possible au Comité des Œuvres Sociales
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime sociale
Temps de travail : 35h/semaine
Attribution du forfait mobilité durable sous conditions
À savoir
Le poste implique notamment d'assister aux séances du Conseil municipal, à raison de 6 séances par an. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
