Assistante administrative service scolaire - BEAUCAIRE
Référence : O030260731000884
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Beaucaire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Enseignement Petite Enfance Jeunesse, l’agent administratif au sein du service scolaire sera chargé, en collaboration avec les agents du service, de recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif des affaires scolaires.
Activités principales :
-Gestion administrative du service scolaire : accueil physique, téléphonique et électronique des usagers, renseignements aux familles, rédaction de courriers, comptes rendus, tableaux de bord, classement et archivage,
-Gestion des inscriptions scolaires : réception et instruction des dossiers, vérification des pièces, établissement des documents nécessaires et liaison avec les écoles et les familles,
-Gestion et suivi des ATSEM (plannings, congés, remplacements),
-Suivi administratif des services périscolaires et de la restauration scolaire, gestion des effectifs et facturation des repas,
-Suivi des PAI (Projet d’Accueil Individualisé),
-Gestion de commandes et suivi budgétaire : bons de commande, contrôle des factures, suivi des crédits et statistiques d’activité,
-Gestion des demandes d’interventions techniques dans les écoles et suivi des travaux en lien avec les services concernés,
-Élaboration et suivi des conventions et décisions relatives à l’utilisation des locaux scolaires,
-Organisation et suivi des événements liés à la vie scolaire, relations avec les partenaires institutionnels et prestataires,
-Contrôle du respect des normes et réglementations applicables au secteur éducatif et assurer la transmission des informations.
-Aide et assistance aux autres agents de la Direction Enseignement, Petite Enfance Jeunesse,
Liste non exhaustive, qui pourra évoluer en fonction des nécessités de service.
Profil recherché
Savoirs attendus :
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
-Connaissance de l’environnement scolaire et périscolaire,
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…),
-Connaissance des règles des marchés publics et notions de comptabilité publique appréciées,
-Rigueur, organisation, discrétion professionnelle, sens du service public et qualités relationnelles.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Rémunération :
-Statutaire, régime indemnitaire,
-Sous condition d’ancienneté : prime de fin d’année, titres restaurants, COS et participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance.
Candidature :
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de M. le Maire :
- Par courrier : Hôtel de Ville – Place Georges Clemenceau – BP 134 – 30302 Beaucaire cedex
- Par courriel : recrutement@beaucaire.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 26/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
