Assistant.e administrative Service Technique - COMMUNE DE SAINT CHAFFREY
Référence : O005260807000907
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Chaffrey
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du DST, vous assurez la gestion administrative et le secrétariat des services techniques de la collectivité.
ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE :
Assurer le secrétariat des services techniques
• Accueillir téléphoniquement les usagers, entreprises et partenaires,
• Gérer le courrier entrant et sortant,
• Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs,
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers,
• Organiser les réunions.
Assurer le suivi administratif des activités techniques
• Suivre les demandes d'intervention,
• Mettre à jour les tableaux de bord en lien avec le DST,
• Assurer le suivi administratif des travaux réalisés en régie ou par les entreprises,
• Préparer les dossiers administratifs liés aux opérations de travaux.
Participer à la gestion budgétaire
• Établir les demandes de devis,
• Suivre les bons de commande,
• Vérifier les factures en lien avec le service Finances,
• Assurer le suivi des crédits budgétaires en lien avec le service Finances,
Assurer le suivi des marchés publics
• Préparer les pièces administratives des consultations en lien avec le DST et le service juridique,
• Assurer le suivi des procédures,
• Veiller au respect des échéances contractuelles,
• Participer au suivi des marchés publics (pièces administratives, notifications, reconductions, avenants).
Participer au suivi des ressources du service
• Gérer les congés, absences et plannings administratifs,
• Suivre les formations obligatoires,
• Assurer le suivi administratif des véhicules, matériels et équipements (contrôles réglementaires, assurances, maintenance).
Activités complémentaires
• Participer à la préparation des commissions ou réunions techniques,
• Mettre à jour les bases de données patrimoniales,
• Assurer le suivi des signalements des administrés,
• Participer à la démarche qualité et à l'amélioration des procédures.
Profil recherché
Savoirs
• Fonctionnement des collectivités territoriales,
• Organisation des services techniques,
• Règles de rédaction administrative,
• Notions de comptabilité publique (M57),
• Notions relatives aux marchés publics,
• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Savoir-faire
• Organiser et prioriser les tâches,
• Rédiger des documents administratifs,
• Suivre des dossiers complexes,
• Utiliser des logiciels métiers,
• Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi,
• Respecter les délais et les procédures.
Savoir-être
• Sens de l'organisation,
• Rigueur,
• Discrétion professionnelle,
• Réactivité,
• Esprit d'équipe,
• Qualités relationnelles,
• Autonomie,
• Sens du service public.
Relations fonctionnelles
• Ensemble des services de la collectivité,
• Services financiers,
• Service commande publique,
• Élus,
• Entreprises,
• Bureaux d'études,
• Services de l'État et partenaires institutionnels,
• Usagers
Conditions d'exercice
• Travail en bureau,
• Horaires réguliers avec possibilité d'adaptation selon les nécessités de service,
• Utilisation quotidienne des outils informatiques,
• Déplacements ponctuels sur les sites de la collectivité.
Moyens mis à disposition
• Poste informatique,
• Téléphone,
• Logiciels bureautiques et métiers,
• Véhicule de service si nécessaire.
Profil recherché
• Formation administrative (Bac à Bac +2 souhaitée),
• Expérience dans une collectivité territoriale appréciée,
• Connaissance de l'environnement technique et des procédures administratives,
• Maîtrise des outils numériques et aptitude au travail en équipe.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d’adresser votre lettre de motivation + Curriculum Vitae à :
Monsieur le Maire, Thierry FAURE, 563 route du Pont-Levis, 05330 SAINT-CHAFFREY
Ou par mail à personnel@saintchaffrey.fr
04.92.24.29.34
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
