Assistant(e) au sein du Secrétariat Général et des Services - MAIRIE DE MALVILLE
Référence : O044260622000284
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Malville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération statutaire en fonction de l'expérience du candidat + IFSE mensuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous cherchons une personne en renfort au sein de la Direction Générale et de la DATTU (Direction de l'Aménagement du Territoire Technique et Urbain sous la responsabilité de l'Assistante de Direction
Poste en 35h et possibilité d'un 80%
Assistance administrative et organisationnelle
• Gestion des demandes (usagers/entreprises) : accueil physique, téléphonique, mail. Filtrage, diffusion vers le service/élu compétent
• Préparation des réponses argumentée, des dossiers – suivi administratif des dossiers/demandes
• Gestion du courrier : enregistrement, transmission
• Secrétariat des comités : préparation et transmission des invitations / Gestion de l’agenda des élus
• Participation à l’organisation d’évènements : marché de noël, course de caisse à savon, cérémonies….
• Rédaction, suivi et sécurisation des actes administratifs (arrêtés, décisions, courriers) et transmission au contrôle de légalité.
• Assurer le relai lors des congés
• Suivi des échéances administratives et relance des interlocuteurs concernés.
• Participation à la préparation des réunions institutionnelles et au suivi des décisions prises.
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord nécessaires à l'activité de la Direction Générale et des élus.
• Participation à la circulation de l'information entre les services, les élus et les partenaires institutionnels.
Gestion Etat-civil
• Participation à la continuité du service Accueil - Etat-civil en fonction des nécessités de service : : gestion des registres d’Etat-civil, du standard, accueil physique
Profil recherché
• Travail en binôme, capacité d’autonomie et d’initiative
• Rigueur et organisation dans la gestion des dossiers
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Compétences administratives avérées (qualité rédactionnelle, accueil, gestion administrative, réponse à des courriels, etc)
• Connaissance des procédures administratives et de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales.
• Maîtrise des règles de l'accueil téléphonique et physique
• Maitrise des outils informatiques exigée : traitement de texte / publipostage / excel / gestion boite mail outlook
• Maitrise de la gestion des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité
• S’exprimer clairement et reformuler les demandes
• Capacité à rechercher, analyser et synthétiser l'information.
• Maîtrise des outils de suivi et de gestion documentaire.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie.
• Gestion des priorités et sens de l'anticipation.
• Aptitude à travailler dans un environnement nécessitant réactivité et polyvalence.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Merci de transmettre vos candidatures au service RH par mail (rh@malville.fr) à l'attention de Mme Le Maire
Pour tout renseignement complémentaire sur le poste, les candidats peuvent prendre attache auprès de la responsable à secretariat@malville.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 22/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
