Assistant(e) au sein du Secrétariat Général et des Services - MAIRIE DE MALVILLE
Référence : O044260622000284
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Malville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération statutaire en fonction de l'expérience du candidat + IFSE mensuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous cherchons une personne en renfort au sein de la Direction Générale et de la DATTU (Direction de l'Aménagement du Territoire Technique et Urbain sous la responsabilité de l'Assistante de Direction
Poste en 35h et possibilité d'un 80%
Assistance administrative et organisationnelle
• Gestion des demandes (usagers/entreprises) : accueil physique, téléphonique, mail. Filtrage, diffusion vers le service/élu compétent
• Préparation des réponses argumentée, des dossiers – suivi administratif des dossiers/demandes
• Gestion du courrier : enregistrement, transmission
• Secrétariat des comités : préparation et transmission des invitations / Gestion de l’agenda des élus
• Participation à l’organisation d’évènements : marché de noël, course de caisse à savon, cérémonies….
• Rédaction, suivi et sécurisation des actes administratifs (arrêtés, décisions, courriers) et transmission au contrôle de légalité.
• Assurer le relai lors des congés
• Suivi des échéances administratives et relance des interlocuteurs concernés.
• Participation à la préparation des réunions institutionnelles et au suivi des décisions prises.
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord nécessaires à l'activité de la Direction Générale et des élus.
• Participation à la circulation de l'information entre les services, les élus et les partenaires institutionnels.
Gestion Etat-civil
• Participation à la continuité du service Accueil - Etat-civil en fonction des nécessités de service : : gestion des registres d’Etat-civil, du standard, accueil physique
Profil recherché
• Travail en binôme, capacité d’autonomie et d’initiative
• Rigueur et organisation dans la gestion des dossiers
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Compétences administratives avérées (qualité rédactionnelle, accueil, gestion administrative, réponse à des courriels, etc)
• Connaissance des procédures administratives et de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales.
• Maîtrise des règles de l'accueil téléphonique et physique
• Maitrise des outils informatiques exigée : traitement de texte / publipostage / excel / gestion boite mail outlook
• Maitrise de la gestion des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité
• S’exprimer clairement et reformuler les demandes
• Capacité à rechercher, analyser et synthétiser l'information.
• Maîtrise des outils de suivi et de gestion documentaire.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie.
• Gestion des priorités et sens de l'anticipation.
• Aptitude à travailler dans un environnement nécessitant réactivité et polyvalence.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Merci de transmettre vos candidatures au service RH par mail (rh@malville.fr) à l'attention de Mme Le Maire -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 22/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
