ASSISTANT ADMINISTRATIF - MAIRIE DE VERTOU
Référence : O044260710001190
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vertou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 2000€ brut/mois - selon grille indiciaire/profil et expérience pour un temps complet € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
NOTRE TERRITOIRE ET NOTRE PROJET
Vertou, avec ses 26 000 habitants, est la 7ème ville du département de Loire-Atlantique.
Bordée par la Sèvre nantaise, elle est reconnue comme une Ville naturelle et inspirante au sein de la Métropole nantaise.
Cette singularité est portée par les 430 agents permanents qui composent une administration performante et en constante modernisation !
Particulièrement dynamique en matière de sport, et forte de ses 10 000 licencié(e)s et adhérent(e)s, la ville de Vertou accompagne 55 associations sportives dans leurs activités quotidiennes à travers la mise à disposition d’équipements, l’attribution d’aides financières (subventions) et un accompagnement logistique lors de la centaine de manifestations organisées sur le territoire chaque année.
Le service des sports se compose de 30 agents dont les missions consistent à favoriser le sport pour tous, proposer une offre pour répondre à l’évolution de la population et des pratiques et encourager le mouvement sportif au travers de la politique vie associative.
Dans ce contexte, la Ville de Vertou recrute un Assistant Administratif H/F à temps complet, pour le service des Sports.
LE POSTE
Rattaché(e) au chef du service des Sports et au sein d’un binôme, vous assurez le suivi administratif, comptable et organisationnel des activités sportives de la collectivité.
Vous contribuez au bon fonctionnement du service, à l’accompagnement des usagers et au soutien des manifestations sportives.
Pour se faire, vos missions principales sont les suivantes :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, les renseigner et les orienter,
• Réaliser les tâches administratives et comptables du service : traitement de dossiers, courriers, mails, suivi budgétaire, bons de commande, factures, subventions et conventions,
• Assurer le suivi administratif des équipements sportifs et de leur occupation via le logiciel Planitech,
• Participer à la gestion des inscriptions et au suivi des activités de l’École Municipale de Natation,
• Accompagner les utilisateurs de la piscine municipale et assurer le suivi des conventions et facturations associées,
• Soutenir l’organisation des manifestations sportives : planification des réunions, suivi des besoins techniques et administratifs, coordination avec les services et partenaires,
• Participer à l’organisation d’événements sportifs municipaux, notamment la Semaine Olympique,
• Participer aux projets nouveaux du service, coordination, évaluation, production d’outils bureautique.
Profil recherché
QUI ÊTES-VOUS ?
• Issu(e) d’une formation en secrétariat ou en gestion administrative, vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook), et êtes à l’aise avec les logiciels métiers (la connaissance de Planitech et/ou CIRIL est un atout),
• Vous avez le sens du service public et de l’accueil des usagers et vous connaissez idéalement le fonctionnement des collectivités territoriales et leur environnement administratif,
• Vous disposez de connaissances de base en comptabilité publique et en gestion administrative,
• Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles,
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie,
• Vous faites preuve d’écoute, de diplomatie et de discrétion professionnelle,
• Une connaissance ou un intérêt pour le secteur sportif et associatif serait apprécié.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o044260710001190-assistant-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
