ASSISTANT(E) COMPTABLE - MARGUERITTES
Référence : O030261013000656
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marguerittes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une commune de près de 9 000 habitants, l'assistant(e) comptable participe à la gestion comptable et financière de la collectivité et contribue au bon fonctionnement du service Finances.
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Finances, il/elle assure le traitement et le suivi des opérations comptables courantes, dans le respect des règles de la comptabilité publique et des procédures internes.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec les différents services municipaux et les partenaires institutionnels, afin de garantir la fiabilité et la bonne exécution des opérations financières de la collectivité.
Missions principales
Réception et traitement des factures
- Apprécier la validité des factures et des pièces justificatives
- Contrôler les factures avec les services
Traitement des mandats et titres
- Préparer et saisir les mandatements et titres de recettes
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Identifier un problème sur une opération comptable
Enregistrement et traitement des bons de commande
- Préparer et rédiger les bons de commande
- Mise à jour de la base des tiers
- Relation avec les services pour le suivi du bon de commande.
Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables
Activités spécifiques
Suivi des régies et recettes
En lien avec la personne responsable des régies :
• réceptionner les états et pièces transmis par les régisseurs ;
• contrôler la cohérence des documents transmis ;
• préparer et intégrer les opérations comptables correspondantes ;
• assurer les rapprochements nécessaires entre les recettes, les versements et la comptabilité ;
Profil recherché
Savoir-faire et compétences professionnelles :
Expérience significative sur un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale.
Très bonne maîtrise des règles de la comptabilité publique et de la nomenclature budgétaire et comptable M57.
Maîtrise de la chaîne comptable des dépenses et des recettes : engagements, liquidations, mandatements et émission des titres.
Bonne connaissance des procédures d'exécution budgétaire, des marchés publics et des délais de paiement.
Capacité à assurer le suivi comptable des opérations en toute autonomie.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion financière (la connaissance de Berger Levrault serait appréciée).
Capacité à identifier les anomalies comptables, à les analyser et à proposer des solutions adaptées.
Aptitude à travailler en transversalité avec les différents services municipaux.
Savoir être et qualités professionnelles:
Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
Autonomie, réactivité et capacité à prendre des initiatives.
Fiabilité et sens des responsabilités.
Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances.
Esprit d'équipe et qualités relationnelles.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Capacité d'adaptation et polyvalence.
Esprit d'analyse et aptitude à rendre compte à sa hiérarchie.
Expérience attendue
Une expérience confirmée en comptabilité publique territoriale est fortement souhaitée. La collectivité recherche un(e) collaborateur(trice) disposant de solides compétences techniques, capable de prendre rapidement en charge les missions confiées avec autonomie et efficacité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + LETTRE DE MOTIVATION
Dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Gestionnaire de comptabilité