assistante de direction - MAIRIE DE OUTREAU
Référence : O062260915001290
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Outreau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous lui apportez une aide constante pour assurer la fluidité administrative dans l'organisation et le bon fonctionnement des services.
Vous assurez les missions suivantes :
- assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, les informer et les orienter dans leur démarche,
- gérer l'agenda du Directeur Général des Services,
- recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement de la direction,
- rédiger les actes et assurer la gestion administrative courante,
- assurer le suivi des dossiers stratégiques (contentieux, subventions aux associations),
- préparer et participer aux conseils municipaux et en assurer le suivi en collaboration avec le Directeur Général des Services,
- rédiger les comptes-rendus des commissions municipales, des bureaux et conseils municipaux, cellules de Veille,
- transmettre les actes (délibérations et arrêtés...) au contrôle de légalité,
- assurer la gestion et le suivi des dossiers d'instruction des débits de boissons, des licences de taxi, des dossiers de reconnaissance en catastrophe naturelle,
- gérer l'affichage légal TOTEM,
- traiter le courrier postal et électronique,
- gérer et faire suivre la circulation des parapheurs entre les services et la direction,
- gérer les agendas électroniques et contrôles les échéances,
- participer à l'organisation d'évènements internes et à l'organisation matérielle des élections.
Profil recherché
maîtriser l'outil informatique (Word, Excel...) et des nouvelles technologies,
saisir et mettre en forme des documents divers,
savoir traiter et diffuser les informations en interne et externe,
savoir organiser les réunions et la logistique,
savoir utiliser les techniques de reprographie
instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative, et financière,
rigueur, discrétion, organisation, disponibilité et, sens relationnel,
très bonne qualité rédactionnelle,
autonomie, réactivité et gestion des priorités.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
CV et lettre de motivation. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 30/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
