ASSISTANT(E) DE DIRECTION - INSEE
Référence : 2026-2309530
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE)
- Localisation : 131 rue du Faubourg Bannier - 45034 Orléans cedex 1
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous serez responsable du secrétariat de la direction régionale. Vous contribuerez au bon fonctionnement de la direction et des services en assurant les activités de secrétariat et des activités transversales pour le compte du directeur, des chefs de service et de leurs unités.
Activités principales :
• assister le/la directeur/trice régional(e) dans l’organisation de ses activités internes et externes ;
• gérer le courrier postal et électronique (réception, enregistrement, transmission, classement) ;
• réaliser les tâches communes et spécifiques de secrétariat de la direction et des chefs de service (agendas, téléphone, prises de rendez vous, suivi des réponses à faire, préparation et organisation de réunions, suivi de dossiers particuliers, accueil) ;
• gérer et mettre à jour les plannings des réunions direction-syndicats, des congés de l’encadrement et des réunions collectives ;
• actualiser les délégations de signature ;
• mettre en forme et valoriser des supports écrits ;
• assurer la continuité de service en cas d’absence de la secrétaire des services ;
• contribuer à l’alimentation du site intranet.
Activités secondaires :
• assurer le secrétariat des réunions du dialogue social local et participer aux groupes de travail associés en réalisant les comptes rendus ;
• remplir la mission de correspondant archiviste pour la direction régionale ;
• effectuer le suivi administratif des conventions de l’action régionale ;
• être membre du comité éditorial de l’intranet de la direction régionale.
Profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une expérience de secrétaire. Il / Elle veillera au respect des procédures et des consignes dans un cadre réglementaire précis. Il / Elle analysera, orientera les courriers et répondra à des sollicitations variées.
Savoirs :
• être à l’aise dans la communication orale et écrite ;
• maîtriser Outlook, LibreOffice (Writer, Calc, Impress, Draw) ainsi que l’application interne d’enregistrement du courrier Gécodoc ;
• connaître les travaux de l’Insee et l’organisation de la direction régionale.
Savoir-faire :
• mettre en œuvre des procédures et consignes dans un cadre réglementaire précis ;
• analyser, orienter les courriers et répondre à des sollicitations variées ;
• mettre en œuvre des techniques de classement.
Savoir-être :
• sens du service rendu et de la continuité de service ;
• autonomie et initiative ;
• discrétion, confidentialité.
Relations professionnelles
• Le(la) titulaire du poste échange fréquemment des informations avec le directeur régional, les chefs des services et divisions et l’ensemble des agents.
• Il(elle) travaille en étroite collaboration avec son/sa collègue du secrétariat.
Relations au temps et à l'information
Le(la) titulaire du poste organise son travail au quotidien et à court terme (semaine ou mois).
Il(elle) prend en compte des informations nombreuses et variées qui requièrent réactivité et adaptation permanentes.
En fonction des compétences initiales du/ de la candidat(e) retenu(e), un Plan Individuel de Formation (PIF) sera mis en œuvre notamment pour l’apprentissage de l’application d’enregistrement du courrier (Gécodoc).
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Institut National de la Statistique et des Etudes Economiques (INSEE) est une direction générale du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle, énergétique et numérique. Il a pour mission de collecter, analyser et diffuser des informations sur l'économie et la société française. Il emploie près de 5000 agents, répartis entre la Direction générale et 15 directions régionales ou interrégionales.
La direction régionale de l’INSEE Centre-Val de Loire emploie 180 personnes (dont 30 enquêteurs/trices auprès des ménages). Celles-ci sont réparties au sein de quatre services : Service de l’Administration des Ressources (SAR), SErvice Statistique (SES), Service des Etudes et de la Diffusion (SED), Service National de Développement Informatique d’Orléans (SNDIO).
Le comité de direction est composé du directeur et de quatre chefs de service.
Le secrétariat pour l’ensemble de la DR regroupe deux agents : l’assistant(e) de direction et le/la secrétaire des services.
À propos de l'offre
-
AUCUNE CANDIDATURE NE SE RA TRAITÉE DANS L’OUTIL.
1 POSTE EST OUVERT POUR CETTE ANNONCE
Responsable ou personne à contacter :
CHARLOTTON Céline -conseillère en parcours professionnel et chargée de recrutements externesconseil-en-parcours-professionnel-orleans@insee.fr
Candidatures :
CV et lettre de motivation sont à adresser avant le 13/07/2026 à conseil-en-parcours-professionnel-orleans@insee.fr en citant en objet du message la référence à ce poste et en nommant les documents : N° annonce CSP_NOM_PRENOM_CV et N°annonce CSP_NOM_PRENOM_LM. -
Le poste est basé à Orléans (45).
Détachement ou CDD de 3 ans renouvelable.
-
Vacant à partir du 01/10/2026
-
Assistante / Assistant de direction
