ASSISTANT.E DE DIRECTION - AFFAIRES GENERALES DRCI
Référence : 2026-2290347
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre Hospitalier Universitaire de Clermont-Ferrand
CHU CLERMONT FERRAND - Localisation : Site Gabriel Montpied
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
DEFINITION DU POSTE
Le poste s’articule autour de 3 missions :
Ø Secrétariat du Directeur
Ø Gestion administrative et coordination des affaires générales du service
Ø Soutien à la gestion des ressources humaines
MISSIONS PRINCIPALES
s Secrétariat du Directeur : gestion des rendez-vous, organisation des réunions, gestion des courriers et mails de la DRCI, participation aux réunions et rédaction des comptes rendus. Coordination des agendas et des activités du Directeur et du Président de la DRCI, notamment dans le cadre de l’organisation des réunions institutionnelles et de service.
s Gestion documentaire et démarche qualité : participation à l’organisation et à la gestion documentaire de la DRCI, structuration, classement et archivage des documents administratifs et institutionnels, formalisation des circuits et des tâches via la rédaction et la mise à jour de procédures, modes opératoires et documents qualité, en lien avec la démarche qualité du service avec l’accompagnement de l’ingénieur qualité.
s Soutien à la gestion des ressources humaines : saisies des formulaires RH, suivi des contrats, des évaluations, des formations, des recrutements, des congés et absences
Ø En binôme/trinôme DRCI :
s Gestion et coordination administrative des affaires générales du service : diffusion et suivi des appels d’offres recherche (DGOS, AOI, PHRC-I, recherche translationnelle, paramédicale, soins primaires), coordination administrative et appui transversal aux différents secteurs de la DRCI selon les besoins (rédaction de conventions, courriers, comptes rendus et divers documents administratifs).
s Participation, à l’actualisation et à l’organisation des outils de communication interne et documentaire de la DRCI (SharePoint, intranet, espaces documentaires partagés).
Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.
Profil recherché
PREREQUIS
Diplômes / qualification
- Diplôme de niveau BAC + 2 dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrative
SAVOIR
- Accueil téléphonique
- Classement et archivage
- Communication/relations interpersonnelles
- Droit hospitalier / Connaissance du milieu hospitalier
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Secrétariat
- Maitrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Pack Office, MRH, Easydore, Chronos)
SAVOIR FAIRE
· Accueillir et orienter des personnes,
· Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire,
· Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites,
· Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
· Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
· Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence,
· S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes,
· Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau,
· Utiliser les outils bureautique/Technologie d'Information et de Communication (TIC)
SAVOIR ETRE
· Sens de l’organisation, rigueur et dynamisme
· Esprit d’équipe et sens de l’initiative
· Bonnes capacités relationnelles et de communication
· Capacité d’adaptation rapide
· Disponibilité
· Respect de la confidentialité et du secret professionnel
· Autonomie dans le travail
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
DIRECTION/SITE : DRCI
PÔLE/SERVICE : DRCI
IDENTIFICATION DU POSTE
Grade : Adjoint des cadres ou catégorie B ou faisant fonction
Quotité de travail : 100%
Jours travaillés : du lundi au vendredi en horaire de journée. Cette organisation peut varier en fonction des nécessités de service.
Responsable hiérarchique : Xavier BIJAYE – Directeur de la Recherche Clinique et de l’Innovation
Descriptif du service
PRESENTATION DU SERVICE
La Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) assure un rôle essentiel en matière d’élaboration et de mise en œuvre de la politique de Recherche du CHU. La DRCI accompagne les porteurs de projets dans la gestion administrative, réglementaire et financière des projets de recherche clinique (promotion interne et promotion externe).
Le CHU de Clermont-Ferrand a renforcé sa dynamique de recherche pour valoriser son potentiel hospitalo-universitaire. Ces six dernières années, il a progressé en nombre de publications scientifiques et se place désormais au 15ème rang des CHU français. Ses résultats aux appels d’offres sont honorables et il dispose d’une gouvernance de la recherche dynamique et encadrée par un contrat de développement. Il s’appuie également sur un dispositif original le liant à plusieurs centres hospitaliers de l’ex-région Auvergne dans le cadre d’un groupement de coopération consacré à la recherche et à l’innovation. L’université Clermont-Auvergne est un acteur reconnu, titulaire d’un label d’excellence dont tous les sites universitaires français ne sont pas dotés, et des liens ont été tissés par le CHU avec son environnement industriel pour porter certains projets. Le Haut Conseil de l'Évaluation de la Recherche et de l'Enseignement Supérieur (HCERES) a évalué favorablement la politique de recherche du site en 2020, estimant ses axes directeurs crédibles. Des liens sont organisés à l’échelle de la région Auvergne-Rhô
À propos de l'offre
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RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
• Equipes de recherche (Médecins, ARCs, …)
• Equipe de la DRCI (Chefs de projets, équipe support, équipe valorisation (juridique), …)
• Directions fonctionnelles et opérationnelles du CHU
• DGOS, Université, GIRCI,
• etc.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
