Assistante de direction - BOURGES
Référence : O018260709001975
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bourges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service apporte une aide permanente à la Direction Générale Adjointe à laquelle elle est rattachée en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Il assure aussi le lien avec les Directions et les Services pour la DGA.
Organisation de la vie des cadres
Etablir une relation de confiance avec son DGA.
Gérer l’agenda et les priorités /Organiser des réunions et des rendez-vous.
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages.
Assurer la fonction d’interface entre la/le DGA et la DGS.
Entretenir des relations avec l’assistante de la DGS et les assistantes des DGA, des secrétariats opérationnels et des secrétariats des élus.
Organiser les déplacements du DGA.
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Rédiger des notes/courriers/mails à partir de consignes orales et/ou documents.
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.
Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
Suivi des projets et activités de la direction
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
Gérer des flux de parapheurs (vérification du contenu, degré d’importance, d’urgence, rediriger, transmettre).
Accueil téléphonique et au secrétariat Assurer l’accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d’importance, d’urgence, filtrer, rediriger, transmettre).
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent.
Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur.
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
Organisation et planification des réunions Rédiger les ordres du jour en concertation avec sa/son DGA.
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions.
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
Profil recherché
Capacité confirmée à établir une relation de confiance avec le cadre
Techniques d’organisation et de gestion du temps de travail
Maîtrise des principes rédactionnels du compte-rendu
Sens de l'accueil et de l'écoute
Expérience confirmée pour le travail autonome
Esprit rigoureux et méthodique
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation + CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
