Secrétaire de direction, de la Maire, des adjoints et des assemblées - SAINT GERMAIN DU PUY
Référence : O018260708002097
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Germain-du-Puy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la responsable du secrétariat de direction, de la Maire, des adjoints et des assemblées, le secrétaire de direction apporte un soutien administratif à la direction générale des services en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers. Il assure le secrétariat du service ainsi que la gestion des agendas de la Maire, des élus et de la direction. Il participe à l’organisation des travaux des assemblées et à la gestion de leur bon déroulement. Il participe à la sécurisation juridique des actes.
Sous l’autorité de la responsable du service communication, il participe à l’organisation des actions de communication et des relations publiques de la Maire et des adjoints, ainsi qu’à la préparation et à la coordination des inaugurations et des évènements protocolaires de la collectivité.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o018260708002097-secretaire-direction-maire-adjoints-assemblees?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
SAVOIRS / SAVOIR FAIRE :
• Connaissance des fonctions institutionnelles et des partenaires ;
• Maîtrise de l’organigramme et des circuits de validations internes ;
• Maîtriser les outils bureautiques ;
• Connaissance de l’environnement des collectivités locales ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Faire preuve de capacité d’analyse et de synthèse.
SAVOIR ETRE :
• Rigueur,
• Discrétion,
• Disponibilité,
• Sens de l’organisation et qualités relationnelles,
• Autonomie,
• Faire preuve de rapidité de réaction et d’exécution,
• Avoir le sens de la confidentialité,
• Avoir le sens de l’écoute,
• Avoir le sens du travail en équipe,
• Aptitudes au travail en équipe et en transversalité avec les différents services.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation a adresser à recrutement@saintgermaindupuy.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
