Assistant.e de direction - CDD
Référence : 2026-2359773
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Strasbourg
Affectation : Direction des finances - Localisation : Direction des finances - Institut Le Bel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD 11mois
Démarrage à compter du 21/09/2026, jusqu'au 31/08/2027
Catégorie : B Corps : Technicien de recherche et de formation
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission
L’assistant(e) de direction assure le secrétariat et l’assistance technique, logistique des responsables de la direction et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans les domaines fonctionnels de l’établissement.
Activités principales
Gestion administrative
- Assurer l’ensemble des actes administratifs liés au fonctionnement de la direction et à la gestion des personnels (82 personnes).
- Apporter un appui logistique et organisationnel à l’ensemble de la Direction des Finances (réservation des déplacements, commandes diverses, gestion des photocopieurs…).
- Gérer les agendas de la direction.
- Organiser et coordonner les réunions internes et externes demandées par les responsables de la Direction.
- Planifier et organiser les pré-CA avec le rectorat et la commission des finances.
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs et financiers produits par la Direction (budget, compte financier, formulaire…).
- Appuyer le responsable dans la gestion des agents logés (charges locatives, envoi des documents…).
- Mettre à jour les organigrammes structurels et fonctionnels.
Gestion des ressources humaines
- Assurer le support opérationnel des recrutements des personnels contractuels au sein de la Direction (lien avec la DRH pour les demandes de recrutement, les propositions d’embauche et l’émission des contrats ; organisation des entretiens suite à la publication du poste ; demande d’autorisation de travail pour les personnels extra-communautaires ; saisie dans ARC et ORPHEE…).
- Suivre et mettre en œuvre le renouvellement des contrats des personnels contractuels et leur avancement.
- Gérer le suivi des dossiers d’avancement des personnels de la Direction (listes d’aptitude, tableaux d’avancement).
Suivre les absences en lien avec la DRH et les comptes-rendus des visites médicales. - Assurer le suivi des modalités de travail des personnels de la Direction (protocole de télétravail, demande de temps partiel…) et gérer l’application de suivi des congés.
- Mettre en œuvre les procédures RH en lien avec la direction.
- Suivre l’évolution des procédures de gestion RH de l’établissement.
Gestion du numérique
- Assurer le rôle de correspondant informatique pour la Direction.
- Organiser l’installation des nouveaux personnels (équipement informatique, dossiers partagés…).
- Maintenir l’inventaire des postes informatiques et des kits de télétravail de la Direction
Gestion de l’information
- Assurer le rôle de référente communication pour la Direction.
- Assurer la diffusion de l’information de la Direction au sein de l’établissement sur Ernest, la GED
- Assurer le suivi des listes de diffusion utilisées pour la diffusion des informations financières.
Profil recherché
a) Savoir sur l’environnement professionnel
- L’organisation et le fonctionnement de l’établissement.
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative.
b) Savoir-faire opérationnel
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Utiliser les logiciels de bureautique (word, excel, power point) et les logiciels de gestion du domaine
- Planifier son activité
- Travailler en équipe
c) Savoir-faire comportemental
- Discrétion et rigueur
- Avoir le sens de l’organisation
- Savoir rendre compte de son travail
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Savoir organiser son travail en fonction des priorités fixées
- Être force de proposition, notamment pour améliorer le fonctionnement de la Direction
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
3e employeur du Bas-Rhin, l'Université de Strasbourg compte plus de 200 métiers dans les domaines de l’enseignement, de la recherche, mais aussi administratif et technique. L'établissement est toujours à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes.
Descriptif du service
Nom du service : Direction des finances
Nombre d’agents du service : 82
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : 0
Lieu d’exercice : Institut Le Bel – Campus central
À propos de l'offre
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Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 19/08/2026 à :
Caroline Wolff, Directrice des finances : caroline.wolff@unistra.fr
et Sébastien Kaiser, Directeur adjoint des finances : sebastien.kaiser@unistra.fr -
-Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur.
-Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe.
-Procéder à l’archivage des pièces administratives. -
Vacant à partir du 21/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
