Chargé-e des affaires générales et assistant-e de direction H/F
Référence : 2026-2352571
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : INSERM - Délégation Régionale Est
- Localisation : Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission principale:
Le/la candidat.e aura pour mission d'assister la direction dans ses activités quotidiennes, d'organiser la logistique de la délégation régionale et d’assurer le suivi de la gestion budgétaire.
Activités principales:
Assistanat de direction
- Gestion des agendas de la direction
- Organisation et traitement des états de frais des missions de la direction
Affaires Générales de la délégation régionale
- Assurer l’accueil, la réception et l’envoi du courrier
- Gérer la logistique quotidienne de la délégation (locaux, véhicules, stocks, lien avec les prestataires, lieux d’archives...)
- Préparer le budget annuel des affaires générales, réaliser le suivi des commandes et l’archivage des pièces justificatives et certifier le service fait
- Organiser la prise de fonction des nouveaux agents en lien avec les services
- Assurer la logistique des évènements de la délégation et/ou des services (AG, réunion, déplacement direction générale, accueil partenaires …)
- Gérer les missions des agents de la délégation ainsi que les convocations nationales (jury, comité d’évaluation…)
Profil recherché
Spécificités et environnement du poste:
- Travail sur écran
- Petite manutention
- Open Space et Flex Office
- Présence sur site
Connaissances:
- Organisation et fonctionnement de l’Inserm
- Techniques d’élaboration de documents
- Règles générales de gestion budgétaire publique
- Règlementation relative aux frais et ordres de mission
Savoir-faire:
- Utiliser les logiciels de bureautique courant (suite office)
- Travailler avec des interlocuteurs multiples
- Gérer et arbitrer des agendas
- Organiser la logistique d’un évènement ou d’un déplacement
Aptitudes:
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Réactivité et gestion des imprévus
- Aisance relationnelle et sens du contact
Nivea...
Qui sommes-nous ?
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 16/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
