Assistant(e) du Directeur de Cabinet
Référence : MINT_BA067ATC-123874
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Bas-Rhin
- Localisation : Préfecture du Bas-Rhin - Hôtel préfectoral
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP : 1
Code emploi type : ADM005A
Code RIME : FP2ADM04
Code RMFP : ERDIR022
Vos activités principales :
Assurer le secrétariat du Directeur de Cabinet :
◦ gestion de l’agenda, coordination des rendez-vous ;
◦ gestion du courrier ;
◦ prise de notes, confection des dossiers, saisie, présentation de notes, courriers et documents ;
◦ réception et filtrage des communications téléphoniques ;
◦ organisation des réunions (réservation salles / envoi invitations) ;
◦ réception et filtrage des communications téléphoniques ;
◦ préparation et le démarrage des visio-conférences
◦ organisation des déplacements.
Activités du service :
Le Cabinet du Préfet est sous l’autorité directe du Sous-Préfet, Directeur de Cabinet. Ses missions principales consistent :
– à gérer les problèmes d’ordre public,
– à assurer la sécurité des personnes et des biens,
– à gérer les dossiers réservés,
– à coordonner la politique de communication des services de l’État,
– à organiser les voyages officiels des autorités gouvernementales dans le département.
Profil recherché
Composition et effectifs du service
Une quarantaine d’agents
Liaisons hiérarchiques
Directeur de Cabinet - Chef de bureau du Cabinet – Responsable du secrétariat
Liaisons fonctionnelles
Services du Cabinet, de la Préfecture
Autres administrations
Cabinets ministériels
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
S’adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques.
Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
Rigueur et méthode dans l’organisation du travail.
Le poste ne permet pas son exercice en télétravail
Qui contacter ?
Chef du service des ressources humaines, Monsieur FERRATON : philippe.ferraton@bas-rhin.gouv.fr
Et le service des ressources humaines : pref-personnels@bas-rhin.gouv.fr
Les CV et lettres de motivations doivent impérativement être placés sur le site place de l’emploi public même si vous les transmettez directement par mail.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Cabinet du Préfet – Hôtel Préfectoral – 2 place du Petit Broglie - STRASBOURG -
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique-bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir accueillir
/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Poste particulièrement valorisant dans une carrière, permettant d’acquérir des compétences variées. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) ;
Article L332-2 du Code général de la fonction publique. -
Vacant à partir du 01/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
