Assistant(e) de direction - Chargé(e) de communication - MAIRIE DE GRAMAT
Référence : O046260814000471
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gramat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Directrice générale des services, l’agent assure une fonction d’assistance de direction auprès de Madame la Maire et de la DGS et de chargé(e) de communication.
Il/elle participe au bon fonctionnement des instances décisionnelles de la collectivité, assure le suivi de dossiers administratifs transversaux et coordonne la communication municipale en lien avec un agent dédié.
- Assistance de direction :
• Gestion des agendas de la Maire et de la DGS
• Organisation des réunions et rendez-vous
• Interface avec les élus, partenaires et administrés
• Rédaction de courriers, notes et documents administratifs
- Préparation et suivi des instances (Conseil municipal, Commissions) :
• Préparation, constitution et suivi des dossiers de séance
• Rédaction et mise en forme des convocations, projets de délibérations et actes administratifs
• Rédaction des procès-verbaux et comptes rendus
• Suivi de l’exécution des décisions
- Gestion administrative et suivi de dossiers :
• Suivi de dossiers transversaux confiés par la Direction générale
• Coordination avec les services municipaux
• Analyse et synthèse d’informations
• Gestion du courrier stratégique (enregistrement, diffusion, suivi)
• Veille administrative et réglementaire
- Coordination de la communication municipale :
• Encadrement fonctionnel d’un agent chargé de la production de contenus
• Proposition d’une ligne éditoriale cohérente appropriée à chaque support de communication
• Supervision et validation des supports de communication : bulletin municipal, site internet, réseaux sociaux (Facebook, Instagram,…), application IntraMuros
- Organisation des événements institutionnels et de la vie locale :
• Organisation des cérémonies officielles et commémorations
• Proposition d’actions de communication, organisation d’événements municipaux et de valorisation de la vie locale (vœux du Maire, accueil des nouveaux arrivants, inaugurations…)
• Gestion des invitations et du protocole
• Coordination logistique et matérielle des manifestations
• Interface avec les élus, partenaires et prestataires
• Participation à la conception et au suivi des événements
Conditions d’exercice :
• Travail administratif sur écran
• Gestion simultanée de dossiers
• Disponibilité ponctuelle (réunions en soirée, conseils municipaux)
• Relations régulières avec les élus et partenaires institutionnels
Profil recherché
Expérience confirmée sur un poste similaire
Savoirs :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des procédures administratives et des circuits décisionnels
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques, outils de communication, réseaux sociaux
• Notions en communication publique appréciées
Savoir-faire :
• Capacité à préparer et sécuriser les actes administratifs
• Aptitude à suivre des dossiers complexes
• Organisation, rigueur et gestion des priorités
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Capacité à coordonner une activité et à encadrer fonctionnellement
Savoir-être :
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve
• Autonomie et réactivité
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute
• Capacité d’adaptation
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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- Filière administrative, catégorie B - cadre d’emplois des Rédacteurs
- Rémunération statutaire selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale + régime indemnitaire (IFSE) + CNAS (action sociale) + participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance
Contact :
Candidature à adresser par mail à : drh@gramat.fr à l’attention de Madame la Maire, Martine MICHAUX
Mairie - 3, Place du Four – 46500 GRAMAT
Joindre lettre de motivation, CV, diplômes et dernier arrêté de position administrative
Pour toute question, vous pouvez contacter Mme Anne VERZEROLI - DGS ou Mme Marie Laure PRADAL – DRH
Téléphone collectivité : 05 65 38 70 41 – Service ressources humaines : 05 65 38 86 91 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 1ère classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 14/09/2026
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Chargée / Chargé de communication
