ASSISTANT(E) DE DIRECTION - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU VEXIN THELLE

Référence : O060260810000766

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Chaumont-en-Vexin
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 20/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Expert
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, la CCVT recrute, par voie contractuelle, un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Contrat à durée déterminée de 12 mois (renouvelable)

Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des services, vous aurez la charge du secrétariat de certain dossiers ainsi que la préparation et le suivi des instances communautaires, la rédaction de procès-verbaux.

Missions du poste :

- Collaborer directement avec la Directrice Générale des Services (DGS).
- Apporter une aide permanente à la DGS et une aide occasionnelle au Président en termes de coordination, d’anticipation, d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi des dossiers.
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction et du service « Administration générale ».
- Suivre et gérer les dossiers administratifs selon les directives de la DGS.
- Assurer l’organisation logistique des réunions communautaires.
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec la DGS.
- Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions.
- Préparer les dossiers pour les instances et réunions communautaires.
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les procès-verbaux et comptes rendus.
- Assurer la dématérialisation des actes administratifs au contrôle de légalité.
- Mettre à jour des classeurs des délibérations et des registres des procès-verbaux
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques.
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
- Suivre les requêtes dans le logiciel de courrier.
- Assurer toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de niveau bac +2 en gestion administrative ou assistanat de direction, avec une expérience exigée dans la fonction publique.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous avez des capacités rédactionnelles avérées et un esprit d’analyse et de synthèse. Vous savez travailler en autonomie, en équipe et vous avez le sens de l’organisation et de la rigueur administrative. Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité. Vous êtes capable de rendre compte de votre activité et d’alerter votre hiérarchie sur d’éventuels points sensibles.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 12 mois

    Emploi : temps complet CDD 12 mois.
    Lieu de travail : 60240 Chaumont-en-Vexin
    Avantages : RIFSEEP, Tickets restaurant, CNAS, participation mutuelle santé, prévoyance.

    Candidatures acceptées jusqu’au 20 septembre 2026
    Merci d’envoyer votre lettre de motivation et CV à :
    Communauté de communes du Vexin-Thelle
    6, rue Bertinot Juël
    Espace Vexin-Thelle n°5 - BP 30
    60240 CHAUMONT-EN-VEXIN
    ou par mail à : drh@vexinthelle.com
    Procédure de recrutement et informations relatives à la déontologie consultables sur notre site vexinthelle.com, rubrique offres d’emploi (loi n°83-634, art. 32-1)

  • Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 01/10/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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