assistant(e) de direction - Commune de Baie-Mahault
Référence : O971260916001153
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Baie-Mahault
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assurer la bonne organisation et le fonctionnement de la direction en lien direct avec l'ensemble des agents et les autres services
- Encadrer les agents d'accueil
Mission 1 : Assistance organisationnelle et administrative de la direction
Assurer l’organisation administrative de la direction.
Assurer le suivi des projets et des activités du service.
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
Élaborer les tableaux de bord et les bilans.
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages.
Enregistrer, transmettre et organiser les déplacements du cadre.
Organiser l’agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités du responsable.
Organiser et planifier les réunions.
Gérer le courrier.
Participer à l’élaboration du bilan d’activité.
Mission 2 : Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
Prendre des notes lors des réunions.
Rédiger et dactylographier les courriers, notes, comptes rendus et rapports.
Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre.
Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
Renseigner les tableaux de suivi des activités du service.
Mission 3 : Accueil physique et téléphonique
Encadrer les agents d’accueil.
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels.
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et des interlocuteurs du service.
Renseigner les interlocuteurs et adapter sa réponse.
Profil recherché
Compétences de base :
- Maitriser l'outil informatique de base : Traitement de texte, tableur, logiciel de présentation, messagerie et agenda électronique
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphonique
-Prendre des notes, rédiger et mettre en forme des documents
- Gérer un planning
- Organiser des déplacements professionnels
-Rédiger un rapport, compte rendu d'activité
Compétences transversales :
- Organiser méthodiquement son travail
- Savoir travailler en équipe et avoir un bon relationnel
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Transmettre de l'information
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV - LM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
