Assistant(e) de Direction - DGRH DIR
Référence : MENJ-30-2026-42429
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Localisation : 72 Rue Regnault 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En votre qualité d’assistant(e) de direction, vous êtes placé(e) auprès du directeur général et de la directrice de cabinet.
Vos missions sont principalement de :
1) Assister le directeur général dans l’organisation quotidienne du travail :
- Participer avec la directrice de cabinet à la gestion de l’agenda du directeur général, contrôler les échéances
- Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions en présentiel ou en distanciel
- Assurer le suivi des parapheurs et documents présentés au directeur général
- Gérer le planning des chauffeurs
2) Assurer l’interface avec les différents interlocuteurs :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes et répondre aux demandes d’information des autres services et de l’extérieur
- Assurer le lien avec les autres secrétariats de la direction générale, les secrétariats des Cabinets ministériels et des autres directions de l’administration centrale
- Gérer les messageries fonctionnelles du secrétariat particulier (rédaction des accusés de réception, diffusion des messages aux collègues compétents, transmission des réponses)
3) Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier et des sollicitations :
- Enregistrer les courriers adressés au directeur général par les Cabinets, le bureau des Cabinets, les autres directions et les correspondants extérieurs
- Diffuser les courriers et attribuer les sollicitations
- Elaborer des tableaux de suivi, notamment des sollicitations
4) Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et assurer leur diffusion ;
- Mettre en forme des courriers et des notes
- Consolider des documents (ppt…), préparer des fonds de dossier
- Assurer la diffusion de ces documents
5) Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels :
- Organiser les déplacements du directeur général
- Assurer la gestion des plannings des congés de l’encadrement supérieur de la direction
- Gérer les fournitures et les commandes
Au-delà des activités décrites ci-dessus, vous pourrez être amené à contribuer à la rédaction de courriers et à la gestion de certains dossiers.
Vous travaillez également en étroite relation avec les chefs de service, sous-directeurs et leurs assistants, les chefs de département de la direction générale, les membres des cabinets des ministres, les interlocuteurs des autres directions, ministères et des services du Premier Ministre.
Profil recherché
Savoir-être
- Rigueur et grande discrétion ;
- Sens des priorités ;
- Méthode et sens de l’organisation ;
- Réactivité, anticipation et adaptabilité ;
- Goût pour les relations humaines, diplomatie ;
- Sens du travail en équipe.
Savoir-faire
- Bien maîtriser les techniques et outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint);
- Savoir apprécier, hiérarchiser et gérer les besoins et les urgences;
- Rédiger et mettre en forme les documents ;
- Savoir planifier et respecter les délais.
Compétences :
- Ce poste conviendrait à un agent ayant une expérience confirmée dans le métier d’assistant(e) et disposant d’un intérêt particulier pour les thématiques du secteur des RH.
Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? N’attendez pas, postulez et venez nous rejoindre !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.
Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
- Direction et pilotage des politiques publiques ;
- Ressources Humaines ;
- Budget et Finances ;
- Affaires Juridiques ;
- Numérique, informatique et systèmes d’information ;
- Assistanat ;
- Relations Européennes et Internationales ;
- Audit et prospective ;
- Accueil et relation aux usagers ;
- Logistique ;
- Achats ;
- Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
- L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
- La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
- La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
- L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
- Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
- Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
- Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
- Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
- Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
- Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
- Des apprentis ;
- Des stagiaires.
Liens vers nos sites
- Ministère de l’Éducation nationale
- Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
- Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
La Direction Générale des Ressources Humaines est constituée de 5 services - Le service des personnels enseignants de l’enseignement supérieur et de la recherche ; - Le service des personnels enseignants de l’enseignement scolaire ; - Le service des politiques sociales et des personnels BIATPSS ; - Le service de l’attractivité et de la politique des ressources humaines ; - Le service de l’appui au pilotage et des ressources.
À propos de l'offre
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Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr).
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Vous êtes à même de gérer les pics d’activité ainsi que les urgences.
Vous travaillez en brigade avec une autre assistante de direction, en horaires décalés, pour assurer une amplitude de 8h30 à 19h.
Vous bénéficierez d’un environnement propice au travail, avec un collectif de travail accueillant, bienveillant et sensible à la qualité du service rendu aux usagers. Dès votre arrivée, vous bénéficierez d’un tutorat pour vous accompagner dans votre prise de poste. Vous aurez également accès au plan annuel de formation en fonction de vos besoins.
Nous rejoindre, c’est :
- Un service de restauration interne proposant des tarifs préférentiels
- Un pass’éducation qui donne accès à certains musées nationaux à tarif préférentiel
- Une association offrant une large palette d’activités culturelles, sportives, de loisirs, voyage, séjours enfants…
- Un appui en matière de logement locatif
- Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation handicap
- Plusieurs transports en commun, proche des métros : Olympiades (ligne 14) /Porte d’Ivry (ligne 7 – Tram) / Bibliothèque François Mitterrand (RER C) et lignes de bus
- Proche du périphérique, le site dispose d’un parking sécurisé pour les voitures, 2 roues, vélos, trottinettes - le site est entièrement accessible aux personnes à mobilité réduite
Au début de l’année 2028, les services de la DGRH seront amenés
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Assistante / Assistant de direction
