Assistante de direction - DRH (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AUDE
Référence : O011261002001518
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Carcassonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction générale adjointe ressources, vous rejoindrez la direction des ressources humaines, dont la mission principale est d’accompagner les agents dans leurs parcours professionnels et les directions dans la mise en œuvre du Service Public.
Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, vous assurerez l’assistance administrative de la direction, gérerez l’accueil téléphonique et physique, vous réaliserez et mettrez en forme les travaux bureautiques, suivrez les projets et activités de la direction, planifierez les réunions et réaliserez la communication sur le volet RH.
Vous serez notamment chargé :
• D’organiser l’agenda et prendre les rendez-vous selon les priorités
• De préparer des dossiers nécessaires aux missions du DRH et assurer le suivi
• D’élaborer des documents/supports d'information à destination des agents et participer à leur diffusion
• De réaliser la saisie de documents divers, d’organiser le classement et l’archivage des dossiers
• De rendre compte lors de points réguliers de l’avancement du travail
• De réceptionner et trier le courrier et de recevoir, filtrer et transmettre les différents mails et appels
• De renseigner les interlocuteurs et de relayer si nécessaire vers le service compétent
• De rédiger les ordres du jour ainsi que les supports de communication (note, fiches DR…)
• De préparer et organiser la logistique des réunions, déplacements, séminaires, interventions orales ou conférences téléphoniques
Spécificités :
• Grande disponibilité
• Confidentialité requise sur le poste
• Travail en transversalité avec les services de la DRH
Profil recherché
• Bonne connaissance de l’organisation, du contexte et des enjeux d’une collectivité, fonctionnement des services et des missions d’une DRH
• Grande capacité d’organisation et de gestion du temps de travail
• Maîtrisant les logiciels bureautiques et de gestion de planning
• Organisé, rigoureux et doté de qualités rédactionnelles avérées
• Capacité à contribuer à la communication institutionnelle et interne sur le volet RH
• Doté de qualités relationnelles, autonome et avec le sens de la discrétion et de la confidentialité
Nous vous proposons :
• Rémunération statutaire
• Restaurant administratif
• Prestations sociales et comité des œuvres sociales
• Accompagnement carrière (formation, mobilité…)
• Aménagement du temps de travail RTT, CET
• Télétravail (selon la réglementation)
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Pour plus de renseignements sur le poste, veuillez contacter Monsieur Gaël Tristani, conseiller recrutement, sur l’adresse mail gael.tristani@aude.fr. Postulez directement en ligne en joignant CV, lettre de motivation, copie de la carte d'identité et pour les titulaires, l'arrêté de situation administrative et les 3 derniers entretiens professionnels.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
