Assistante de direction - MAIRIE D AUBENAS
Référence : O007260428000474
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubenas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire de catégorie C + primes + CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ville centre de la Communauté de communes du Bassin d’Aubenas Vals regroupant 28 communes, la Ville d’Aubenas recrute une assistante de direction rattachée à la Direction Générale, travaillant en binôme étroit avec l’assistante de la Directrice Générale des Services (DGS).
📂💻 Descriptif du poste
Au sein de la Direction Générale, vous assurez l’accueil et le secrétariat du Maire, la gestion du courrier, ainsi que le secrétariat et l’organisation des instances municipales, en lien étroit avec l’assistante de la DGS afin d’assurer la continuité et la coordination du service.
Missions principales
✉️ Gestion du courrier
• Ouverture et traitement du courrier entrant et sortant (enregistrement, scan, diffusion après validation de la Direction Générale).
• Gestion des contrats de location, factures, fournitures et suivi de maintenance liés à la machine à affranchir.
• Veille à la rigueur des mises en signatures
et au respect des procédures internes liées au courrier.
• Suivi des navettes extérieures, régulières et exceptionnelles.
• Suivi rigoureux du « Chrono ».
• Traitement prioritaire des courriers jugés urgents ou importants par Monsieur le Maire.
• Interface avec les services pour la gestion des situations urgentes ou inhabituelles.
• Veille au bon fonctionnement des matériels mis à disposition.
🏛️ Missions liées au Cabinet du Maire
• Accueil, filtrage et orientation des appels et courriers du Cabinet.
• Gestion des agendas et des prises de rendez-vous.
• Organisation des réunions (préparation logistique et administrative, constitution de dossiers).
• Gestion, mise à jour de fichiers Excel et réalisation de publipostages (vœux, agendas, invitations…).
• Préparation et organisation des permanences des élus avec les administrés.
• Rédaction de courriers : réponses, lettres protocolaires (félicitations, condoléances, excuses…).
• Gestion, redistribution et suivi des parapheurs signés.
• Classement et archivage.
🗳️ Gestion du Conseil municipal
• Participation à l’organisation administrative et logistique des séances du Conseil municipal, en lien avec l’assistante de la DGS.
• Appui à la préparation des convocations, dossiers et documents réglementaires.
• Suivi administratif après séances (transmission, classement, archivage).
• Contribution à la continuité du service en cas d’absence, en étroite collaboration au sein du binôme.
🧒 Mission liée au Conseil municipal des enfants
• Secrétariat et animation du Conseil municipal des enfants (réunions environ une fois par mois).
• Organisation des réunions, préparation des supports et suivi des actions engagées.
Profil recherché
Compétences requises
• Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques et administratifs.
• Sens des initiatives et des responsabilités, dans le respect strict de la confidentialité.
• Autonomie, adaptabilité, sens de l’organisation et capacité à rendre compte.
• Excellente maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles.
• Esprit de synthèse.
Connaissances spécifiques
• Maîtrise indispensable de l’outil informatique et des outils bureautiques (Word et Excel).
• Aisance avec les outils numériques et les outils internet.
Qualités personnelles
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute.
• Goût du travail en équipe et capacité à travailler en binôme.
• Discrétion et loyauté.
• Capacité à gérer le stress et les situations sensibles.
• Disponibilité, notamment pour des réunions en matinée ou en soirée, en particulier lors de la prise de fonction.
Savoir-être attendu
Neutralité, discrétion, réactivité, disponibilité, autonomie et sens du service public.
Qui sommes-nous ?
La ville d'Aubenas (Ardèche)
13 002 habitants
ville centre de l'Agglomération Albenassienne,
pôle urbain de l'Ardèche méridionale
À propos de l'offre
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Conditions d’emploi
• Temps complet : 39 heures hebdomadaires
• Horaires :
o Lundi : 08h30–12h00 / 13h30–17h30
o Mardi au jeudi : 08h00–12h00 / 13h30–17h30
o Vendredi : 08h00–12h00 / 13h30–17h00
• Lieu de travail : Mairie principale
• Nature du contrat : Mobilité interne / CDD (12 mois renouvelables) ou recrutement par voie de mutation ou détachement
• Rémunération : régime indemnitaire (IFSE), prestations CNAS
📝 Candidature
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire
Place de l’Hôtel de Ville – BP 50128
07202 AUBENAS Cedex
Ou par courriel : responsablerh@mairie-aubenas.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
