Assistante de direction - MAIRIE DE VILLENAVE D'ORNON
Référence : O033260828000041
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villenave-d'Ornon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assister le Directeur de service- Accueillir au téléphone et physiquement (Filtrer les appels (externes : commerciaux, internes : réorienter les utilisateurs pour les amener à rédiger une demande d'intervention par le logiciel de helpdesk)).
- Ré-orienter les réclamations des administrés vers les fournisseurs Internet impactés- Suivi budgétaire : Suivi des factures, des contrats de maintenance, des modifications de contrats et/ou abonnements- Suivi des achats/stocks : rédaction des bons de commandes, saisie des entrées/sortie de stock,relance des fournisseurs- Gérer le retour SAV : valider la procédure de retour avec les fournisseurs + gérer l'envoi retours, relancer les fournisseurs- Concevoir, réaliser, mettre en forme et diffuser des courriers, des notes de services, des comptes rendus de réunion, des procédures, des outils de communication pour le compte du Directeur de service (Préparer notamment les données chiffrées pour les documents de synthèse du service)- Organiser et planifier des réunions- Préparer les marchés (pour les reconductions, mettre en forme en actualisant les informations) + rédiger les parties administratives en relation avec le service juridique)- Gérer le classement et veiller à l'archivage des documents
- Apporter une aide permanente au Directeur de service et à l'Elu référent en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossier.
Profil recherché
-Savoir rédiger selon les règles de syntaxe, de grammaire
- Savoir analyser et synthétiser des documents- Savoir travailler en équipe et assurer les transmissions selon les consignes et les procédures définies- Savoir mettre en forme et présenter des dossiers et documents écrits (bonne connaissance bureautique souhaitée,
notamment dans l'utilisation des fonctions avancées des tableurs)- Savoir gérer un classement (Etre force de proposition dans le plan de classement).-Savoir traiter les demandes des administrés, des partenaires et des services.
- Rigueur, organisation et méthode- Sens de l'écoute et de la reformulation- Diplomatie et aisance relationnelle- Autonomie et initiative dans la mise en oeuvre du travail- Discrétion et obligation de confidentialité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
