Assistante / Assistant Direction Générale - RH –& Modernisation numérique
Référence : O033260923001078
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Belin-Béliet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer un appui administratif à la Direction Générale des Services et au service des Ressources Humaines, tout en participant activement à la modernisation numérique et à l’amélioration des pratiques de travail de la collectivité.
• Le poste est transversal et nécessite organisation, discrétion, autonomie et capacité à accompagner les agents dans l’évolution des outils et procédures. Garantir un suivi administratif RH efficace ;
• Faciliter le fonctionnement quotidien de la Direction Générale ;
• Accompagner la transformation numérique des services ;
• Simplifier et moderniser les procédures internes ;
• Favoriser l’appropriation des nouveaux outils par les agents.
Assistante / Assistant de la DGS
• Préparation et suivi des Conseils Municipaux (envoi des convocations, mise en forme des délibérations, transmission au contrôle de légalité, tenir à jour un tableau de suivi des délibérations et suites à donner.;
• Élaborer des tableaux de bord et outils de suivi ;
• Faciliter la circulation de l’information entre la Direction Générale et les services.
Ressources humaines
• Mettre à jour les tableaux et outils de suivi RH ;
• Assister la RH sur la formation et les entretiens professionnels ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents RH dans le respect de la confidentialité.
Modernisation numérique des services
• Participer au diagnostic des besoins et pratiques numériques des services ;
• Contribuer au déploiement de nouveaux logiciels et outils ;
• Accompagner les agents dans leur prise en main ;
• Participer à la dématérialisation et à la simplification des procédures ;
• Élaborer des guides et fiches pratiques ;
• Participer au suivi des projets de modernisation
Profil recherché
Savoirs :
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
• Notions en gestion administrative et RH ;
• Connaissance de l’environnement territorial appréciée et du fonctionnement administratif d’une commune ;
• Sensibilisation à la confidentialité et à la protection des données.
Savoir-faire :
• Organiser et prioriser les tâches ;
• Gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Rédiger des documents administratifs ;
• Élaborer des tableaux de suivi ;
• Accompagner les utilisateurs dans l’utilisation de nouveaux outils ;
• Formaliser et améliorer les procédures.
Savoir-être :
• Rigueur et organisation ;
• Esprit d’initiative ;
• Force de proposition ;
• Sens du service public ;
• Autonomie et réactivité ;
• Discrétion et sens de la confidentialité ;
• Qualités relationnelles et pédagogiques ;
• Adaptabilité et goût pour le travail en transversalité.
Les savoirs généraux :
• Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité,
• Orientations et priorités des élus et décideurs,
• Gestion informatisée des bases de données
Avoir une expertise des outils numériques proposés par Gironde numérique GAAPSE, LIBERTEMPO, PODOC,
Avoir une expérience professionnelle similaire au poste.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir adresser votre candidature à l'attention de monsieur le Maire 29 avenue Aliénor 33830 Belin-Beliet.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
