Assistant(e) de Direction - OFFICE DE L'EAU MAYOTTE
Référence : O976260408000230
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Mamoudzou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattachement hiérarchique
Sous l’autorité du Directeur de l'Office de l'Eau de Mayotte
Lieu d’activité
Siège de l’Office de l’Eau Mayotte
Cadre statutaire
Catégorie B – Rédacteur/Rédacteur principal.
Objectif(s)
L’Assistant(e) de Direction assure un rôle central de soutien administratif, organisationnel et relationnel auprès de la Direction.
1. Assistance administrative et organisationnelle
• Gérer l’agenda du Directeur et organiser ses déplacements
• Préparer, suivre et classer les dossiers stratégiques et opérationnels
• Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes, comptes rendus et présentations
• Assurer la gestion et le suivi des courriels et appels téléphoniques
2. Appui à la gouvernance et aux instances
• Organiser les réunions du Conseil d’Administration, du COPIL et du COTECH (convocations, logistique, préparation des dossiers)
• Rédiger et diffuser les comptes rendus et relevés de décisions
• Suivre la mise en œuvre des décisions prises par les instances
3. Coordination et communication interne/externe
• Faciliter la circulation de l’information entre la Direction, les services internes et les partenaires externes
• Accueillir et orienter les interlocuteurs institutionnels et partenaires
• Contribuer à la préparation des événements, ateliers et déplacements officiels
4. Suivi administratif et financier de premier niveau
• Assurer le suivi des engagements administratifs liés aux missions de la Direction
• Préparer des éléments de suivi budgétaire et de reporting en lien avec le service financier
Profil recherché
Formations, qualifications et expériences nécessaires
• Expérience : 2 à 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en collectivité ou établissement public
• Langues : Maîtrise du français écrit et oral ; connaissance de l’anglais ou du shimaoré serait un atout
Savoir, savoir-faire, savoir être
• Connaissance du fonctionnement des établissements publics et des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Organisation et gestion des priorités
• Capacité à préparer et suivre des dossiers complexes
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur, fiabilité et sens du détail
• Réactivité et adaptabilité face aux imprévus
• Qualités relationnelles et sens du service public
• Esprit d’initiative et autonomie
Qui sommes-nous ?
L’Office de l’Eau de Mayotte est l’établissement public local créé pour coordonner la gestion de la ressource en eau sur le territoire mahorais.
Nos Missions clés sont:
- Connaissance : collecte et diffusion de données sur les ressources et les milieux.
- Appui technique : expertise, accompagnement des collectivités et formation.
- Financement et pilotage : coordination et cofinancement des projets structurants (infrastructures, dessalement, réservoirs).
- Sensibilisation : campagnes pour réduire la consommation et protéger le lagon, la mangrove et les zones humides.
À propos de l'offre
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Le poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, ainsi qu'aux agents contractuels conformément aux dispositions en vigueur. Les candidats intéressés sont invités à transmettre un curriculum vitae à jour ainsi qu’une lettre de motivation détaillant leur expérience, leurs compétences et leur intérêt pour la mission. L’ensemble des candidatures doit être adressé avant la date limite indiquée, afin de permettre leur examen dans les meilleures conditions.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
