Attaché(e) de Direction (F/H)
Référence : 2026-2273266
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DEETS Mayotte
La DEETS Mayotte - Localisation : 4 rue Foundi Moinecha Mognedaho 97600 Mamoudzou
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
La DEETS de Mayotte recrute un/une attaché(e) de direction, en charge du secrétariat général.
Rattaché(e) à la directrice de la DEETS, il/elle assure le suivi de son agenda et lui rend compte de la gestion administrative courante.
Il/elle est responsable de son planning et veille à la préparation de l'ensemble des réunions internes et externes auxquelles elle doit participer.
A cet effet, il/elle collecte et priorise au quotidien l'ensemble des sollicitations de rendez-vous et de déplacements qui lui sont adressées pour les soumettre à son arbitrage.
Il/elle relève quotidiennement la messagerie institutionnelle et s'assure des suites données.
De même, il/elle formalise les propositions de réunion dont la directrice a l’initiative et s'assure de la disponibilité des participants requis.
Pour chaque réunion et déplacement, il/elle prépare un fond de dossier contenant les différents éléments utiles aux échanges et s'assure de leur mise à disposition dans les délais prescrits.
Le cas échéant et à la demande de la directrice, il/elle assure le secrétariat de réunions spécifiques et en fournit la synthèse.
Il/elle supervise l'attribution aux services et Pôles concernés de l'ensemble des courriers reçus et s'assure de leur correcte prise en charge.
Il/elle suit les affaires courantes de la direction, notamment les déplacements et les événements institutionnels.
Il/elle prépare les éléments de langage et tout support concourant à la communication de la direction, en lien avec les services concernés.
Il/elle est garant du bon fonctionnement du comité de direction.
A ce titre, il/elle programme ses réunions, soumet les propositions d'ordre du jour et prépare les éléments de présentation nécessaires; il/elle rédige un compte-rendu des échanges ainsi que des décisions prises et fait un état régulier des suites données.
En tant que de besoin, il/elle collecte les livrables attendus par la direction et coordonne la transmission de l'information aux différentes parties prenantes en s'assurant du respect des échéanciers fixés.
Pour l'ensemble des affaires et dossiers en cours, il/elle veille au respect des délais de traitement et identifie toute situation nécessitant l'attention de la direction, dans la perspective d'un fonctionnement fluide et tourné vers la qualité du service rendu.
Dans ses différentes missions, il/elle contribue au pilotage de la structure et constitue un maillon essentiel entre la directrice et son équipe de direction; il/elle est également un point d'entrée pour la gestion de son agenda, de manière à optimiser son action au quotidien.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
Maîtrise des outils de gestion et de reporting : E
Capacité rédactionnelle (production de notes, synthèses, éléments de langage, courriers administratifs) : E
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément : E
Sens de la confidentialité et discrétion absolue : E
Capacité d'analyse et de synthèse : M
Qualité du relationnel et aisance en communication : M
Fonctionnement de l'administration, circuits décisionnels et rôle des services : M
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Aptitude au reporting ***
- Sens des relations humaines ***
- Capacité d’'adaptation ***
- Autonomie ***
- Rigueur dans l'’exécution des tâches ***
- Réactivité ***
Savoir-faire :
- Travail en équipe
- Capacité d’analyse
- Expression écrite
- Expression orale
- Rechercher une information nécessaire au traitement d’un dossier
- Être force de proposition
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes/répondre aux demandes
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Directrice de l'économie de l'emploi du travail et des solidarités de Mayotte :nafissata.mouhoudhoir
- Responsable du contrôle de gestion, de l'audit et du pilotage des programmes : stephane.labonne@deet
Qui sommes-nous ?
La direction de l'économie, de l'emploi du travail et des solidarités de Mayotte est en charge des missions définies à l'article 6 du décret n° 2010-1582 du 17 décembre 2010 modifié.
Son champ d'intervention couvre notamment :
- la politique du travail et les actions d'inspection de la législation du travail ;
- les actions de contrôle du bon fonctionnement des marchés et des relations commerciales entre entreprises ainsi que les actions de contrôle dans le domaine de la métrologie légale ;
- les actions de développement et de sauvegarde des entreprises ;
- la politique de l'emploi, de l'accompagnement des transitions professionnelles ;
- l'animation et de la coordination des politiques publiques de la cohésion sociale ;
- l'expertise et de l'appui technique au préfet du département, particulièrement en matière de contrôle et d'inspection des établissements et des services sociaux ;
- la formation et la certification dans le domaine des professions sociales ;
- l'accompagnement des acteurs de la prise en charge des personnes les plus éloignées du marché du travail, la lutte contre les discriminations et la promotion de l'égalité des chances ;
- l'observation, l'analyse, l'évaluation des politiques publiques dans ses champs de compétences.
En outre, elle met en œuvre les politiques relatives à la protection et à la sécurité des consommateurs et conduit des actions dans les domaines du tourisme, du commerce et de l'artisanat en France et à l'étranger.
Elle est prése
À propos de l'offre
-
Pas de formations spécifiques requises
-
L'attaché(e) de direction prend notamment appui sur le secrétariat de direction et les secrétaires rattachées aux Pôles métier.
Il/elle est nécessairement rattaché(e) au site principal de la DEETS situé à Mamoudzou. -
Art. l 332-2 2°
-
Vacant à partir du 05/06/2026
-
Chargée / Chargé de la coordination administrative
