Assistant(e) de Direction - QUETIGNY
Référence : O021260506000105
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Quetigny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Quetigny, ville de 9 318 habitants, située dans le périmètre de Dijon Métropole, recherche, un(e) assistant(e) de direction pour le Cabinet du Maire à temps complet par voie statutaire ou contractuelle.
• Accueil du public (physique et téléphonique)
• Organisation de l’agenda de Madame la Maire et du Cabinet (notamment : gestion des demandes de rendez-vous en lien avec les administrés, les institutions, et l’agenda métropolitain)
• Préparation et gestion des dossiers de Madame la Maire, en lien avec son agenda (impression des documents, réalisation de pochettes thématiques, classement…)
• Gestion des fichiers contacts et des listes protocolaires (veille sur les changements, mise à jour régulière) et suivi des invitations (notamment : accueil des nouveaux habitants, vœux du Maire…)
• Gestion des demandes émanant des administrés par différents canaux (courriers, e-mails, permanences des élus) : suivi régulier des réponses apportées aux habitants, en lien avec la Directrice de cabinet et les services municipaux ; mise à jour du tableau de gestion de l’ensemble des demandes reçues
• Informations et renseignements des administrés pour toutes demandes concernant la Maire et le Cabinet
• Gestion administrative et budgétaire du cabinet : émission de bons de commandes, validation des factures…
• Réalisation de travaux bureautiques (rédaction de courriers, prise de notes, saisie de documents…)
• Appui à l’organisation des cérémonies Républicaines (déroulé, gestion du protocole et des invitations, gestion des commandes…)
• Appui à l’organisation des réceptions de Madame la Maire (accueil des nouveaux habitants, vœux à la population…)
Profil recherché
• Formation requise : BAC à BAC+2 dans les domaines du secrétariat et/ou de l’assistance de direction
• Connaissance de l’organisation des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils informatiques courants (traitement de texte, tableur)
• Compétences rédactionnelles
• Qualités relationnelles, maîtrise des codes de la communication écrite et orale
• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation
• Polyvalence
• Disponibilité, sens du service public et de l’intérêt collectif
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime semestrielle + action sociale
Poste à pourvoir le 18 août 2026.
Dossier de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser avant le 08 juin à :
Madame la Maire
Mairie de Quetigny
Place Théodore-Monod
21800 Quetigny
Ou par mail : ressources-humaines@quetigny.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
