Assistant(e) de direction - Responsable du service administratif - Secrétariat - Accueil du Pôle[...]
Référence : O054260930001073
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Maxéville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Pôle Solidarité regroupe les services de cohésion sociale de la ville, composés de la Petite Enfance, du social, emploi-développement économique, de la Politique de la ville et des seniors.
Le Pôle Solidarité travaille également de manière très étroite avec l’ensemble des services municipaux, partenaires institutionnels et acteurs associatifs du territoire.
Vous apporterez au responsable de Pôle une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication et d'information.
Sous son autorité, vous aurez en charge la gestion administrative des activités du Pôle en collaboration avec les directeurs et responsables de services et l’encadrement des personnels d’accueil et administratif de la Maison du Lien et de Solidarité et du CCAS.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o054260930001073-assistant-e-direction-responsable-service-administratif-secretariat-accueil-pole-solidarite?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
• Connaissances théoriques et pratiques du fonctionnement des collectivités territoriales et du champ des politiques de Solidarité,
• Gérer les techniques / procédures de secrétariat / recherche documentaire,
• Savoir rédiger et mettre en page un document papier ou électronique,
• Être à l'écoute, discret, patient, diplomate (contact régulier avec le public),
• Respecter la confidentialité,
• Notions de base des techniques de communication orale et écrite,
• Savoir adapter son discours en fonction des interlocuteurs concernés,
• Travailler en équipe et en partenariat,
• Encadrer/manager/Mobiliser et animer une équipe
• Animer ou conduire des réunions
• Prévenir et réguler les dysfonctionnements et les difficultés comportementales
• Capacités d'initiative, d’adaptation, de réactivité, de synthèse et rédactionnelles,
• Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences.
• Savoir s’adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs
• Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie,
• Rigueur, devoir de confidentialité, autonomie, disponibilité, sens des responsabilités,
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point) et permis B.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Régime indemnitaire
Chèques déjeuner
Participation employeur à l'assurance prévoyance
Participation employeur à l'assurance santé (MNT) -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
