Secrétaire général de mairie H/F - COYVILLER
Référence : O054261019001170
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Coyviller
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à définir selon expérience du profil et grille indiciaire des grades susmentionnés € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
À seulement 20 minutes de Nancy et 30 minutes de Lunéville et à proximité de la gare de Varangéville, Coyviller est un village de 156 habitants où il fait bon vivre et travailler. Implantée dans un environnement naturel préservé, la commune offre un cadre de vie privilégié, alliant tranquillité rurale et proximité des services.
La commune recherche un secrétaire général de mairie (h/f) pour travailler en étroite collaboration avec Madame le Maire et son conseil municipal. Ce poste s’inscrit dans une relation de confiance, avec la volonté de construire un véritable binôme professionnel, dans un environnement serein, respectueux et humain.
Au-delà des compétences administratives incluant la maîtrise des outils bureautiques, des compétences spécifiques sont indispensables pour assurer les missions suivantes :
AUPRÈS DU CONSEIL MUNICIPAL
- suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal dont la rédaction des comptes rendus de séances et des délibérations en résultant (avec suivi en Préfecture) ;
- contrôler la légalité́ des actes administratifs et juridiques produits par la mairie,
BUDGET/COMPTABILITÉ
- En lien avec la trésorerie, assurer l’établissement des budgets et leur suivi comptable (nomenclature M14),
- assurer le suivi administratif des marchés publics conformément à la législation en vigueur,
- gérer les demandes de subventions, de leur préparation à leur clôture,
- préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
RESSOURCES HUMAINES
- Etablir la paie pour les agents et élus communaux,
- Assurer le suivi des ressources humaines : établir les contrats et arrêtés, assurer la gestion des absences (congés annuels, congés de maladie, etc.), assurer le suivi des carrières,
- appliquer les règles statutaires en vigueur,
ELECTIONS
- veiller à la préparation et à l’organisation des scrutins électoraux dans le respect de la règlementation en vigueur,
- Gérer les demandes d’inscription et de radiations sur les listes électorales,
- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs.
ETAT CIVIL
- Enregistrer et rédiger des actes d’Etat Civil,
- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil,
- Rédiger les actes de l’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès),
- Délivrer les extraits ou copies intégrales d’actes dans le strict respect de la règlementation en vigueur,
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonies de parrainage civil,
- Assister l’Officier d’Etat Civil lors de la célébration des mariages.
- Assurer la tenue des registres d’Etat Civil et le suivi des déclarations d’actes.
URBANISME
- Assurer le conseil aux usagers et les orienter le cas échéant,
- Vérifier et suivre les demandes d’urbanisme jusqu’à leur clôture.
Profil recherché
Vous disposez d’un socle solide de connaissances dans les domaines suivants :
- Cadre juridique et statutaire ;
- Gestion financière (logiciel utilisé par la collectivité : Cosoluce ;
- Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- Réglementation fiscale (subventions, délégations) ;
- Gestion des ressources humaines ;
- Règles d’urbanisme et d’état civil.
Vous êtes :
- Vous disposez d'une expérience probante en collectivité sur des fonctions similaires,
- Doté(e) d’une capacité à vous adapter aux conditions du changement et à l’évolution du travail dans un contexte de rigueur budgétaire,
- Vous avez le sens des relations humaines, ainsi que de grandes qualités d’écoute et de dialogue pour conseiller, alerter et renseigner les élus, agents et usagers d’une commune.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’hésitez plus, candidatez !
Renseignements et contacts : le service Emploi & Prospection des talents du CDG54 : 03.83.67.48.31
Candidatures (CV + Lettre de motivation obligatoires) à déposer sur le lien suivant : https://www.agirhe.cdg54.fr/Recrut/default.aspx?offre=z1aPqKjBPDvA/ezig3iWtQ==2
Seules les candidatures déposées sur ce lien pourront être étudiées.
Travailleurs handicapés :
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 19/11/2026
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Secrétaire de mairie
