Assistant(e) de direction - SAINT MANDRIER SUR MER
Référence : O083260707002261
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Mandrier-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au responsable du pôle secrétariat général (juridique, secrétariat du maire, urbanisme, assemblées), vous assurez un rôle central de coordination administrative, d’appui organisationnel et de gestion des dossiers transversaux.
- assurer le suivi des dossiers gérés par le responsable du pôle (réception, classement, transmission, suivi des tableaux de bord) ;
- préparer et mettre en forme des notes, courriers, conventions, décisions, actes administratifs ;
- Organiser le conseil municipal (préparation des convocations et de la note de synthèse, secrétariat des séances et élaboration du procès-verbal, transmission au contrôle de légalité des actes, suivi des délibérations) ;
- assurer la tenue des registres des délibérations et des arrêtés ;
- secrétariat du maire : gestion de l’agenda, prise de rendez-vous, organisation des réunions et des déplacements, rédaction de courriers.
- gérer la circulation des documents et des informations entre le pôle et les autres services.
Profil recherché
- expérience confirmée sur un poste similaire ;
- maîtrise des techniques d’assistanat et bonne connaissance de l’outil informatique ;
- maitrise parfaite de l’expression écrite et orale, maitrise de l’orthographe ;
- gestion et transmission des informations ascendantes et descendantes ;
- rédaction des documents administratifs de formes et contenus divers ;
- qualités relationnelles, aptitude à la communication, discrétion professionnelle absolue et respect de l’obligation de réserve.
Conditions de travail
- poste à temps complet, 36 heures hebdomadaires ouvrant droit à 6 jours de RTT ;
- rémunération statutaire, IFSE selon cotation du poste, prime de fin d’année (90% du traitement brut), titres-restaurant (9.20 € dont 50% est pris en charge par la ville), participation au contrat prévoyance et santé, politique active de formation, adhésion au COS Méditerranée.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir au 1er septembre 2026
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV)
avant le 10 août 2026
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
