Assistant.e de Direction - Service Petite Enfance - Mairie de YERRES
Référence : O091261021001143
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Yerres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité directe de la Directrice du service Petite Enfance, vous lui apportez une aide permanente en termes d'accueil du public et de gestion administrative. Interlocuteur privilégié du service, vous apportez également votre soutien aux établissements de la Petite Enfance et pouvez être amené à vous déplacer au sein de ces structures pour des missions ponctuelles.
Missions d'assistant de direction du Service Petite Enfance :
* Vous avez en charge le suivi de la gestion du service, du classement des courriers et documents supports.
* Vous mettez en place des outils permettant de suivre le calendrier des tâches et bilans à effectuer chaque année. Vous préparez et gérez la commission d'attribution et assurez le suivi à l'année de la liste d'attente.
* Vous êtes le relais de la direction auprès des équipes, de l'administration de la Collectivité mais également des partenaires financiers et administratifs.
* Vous participez aux temps forts du service et faites preuve de capacités d'adaptation à vos différentes missions et d'un grand sens de la pédagogie pour l'accueil du public.
Missions de soutien administratif des établissements du service :
* Vous apportez votre soutien aux structures Petite Enfance en termes de suivi des budgets, demandes de travaux, établissements des contrats des enfants et suivi de la facturation.
* Vous êtes amené à communiquer des éléments aux directions pour les bilans annuels ou contrôles des autorités compétentes et vous assurez ponctuellement l'intérim de l'accueil téléphonique des établissements en cas de besoin.
* Vous gérez l'agenda des actions du pôle Parentalité et renseignez le public.
Missions de secrétariat de l'élue déléguée à la Petite Enfance :
* Vous gérez son agenda et effectuez le suivi de ses contacts téléphoniques et mails.
* Vous préparez les fiches de rendez-vous et en assurez le classement.
* Vous communiquez avec le cabinet du Maire et préparez les points prévus en Bureau ou Conseil Municipal.
Profil recherché
* Diplôme en secrétariat ou gestion des administrations.
* Connaissance du secteur de la Petite Enfance.
* Maitrise de l'outil informatique (Word - Excel) et des logiciels Ciril et Oxyad.
Qualités professionnelles requises :
* Réserve et discrétion professionnelle.
* Disponibilité et qualités d'écoute.
* Capacité à travailler en équipe.
* Dynamisme et disponibilité.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle - Ville adhérente au CNAS - Participation à la protection sociale complémentaire.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV sur Emploi Territorial ou sur notre site internet : https://www.yerres.fr/ma-ville/postuler-a-la-mairie/
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
