Assistant(e) de Direction - SIDELEC REUNION

Référence : O974260903000089

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Sainte-Suzanne
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 04/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous devrez l'assister dans l'accomplissement de ses tâches quotidiennes. Vous aurez à votre charge la gestion et l'organisation administrative de la direction générale. Vous devrez également jouer un rôle d'interface entre la Direction générale et l'ensemble de ses interlocuteurs (internes et externes).

-Organiser la vie professionnelle du DGS : gestion de son agenda, de ses rendez-vous en fonction des priorités de l'Autorité territorial ; attirer sa vigilance sur les informations importantes et transmettre des messages ; organiser ses déplacements; suivre des états de frais de déplacement ; mise à jour et suivi des contacts ; établir une relation de confiance.
-Gestion administrative de la direction : gestion du courrier, des parapheurs, de la commande des fournitures et suivi des tableaux de bord; rédaction de divers documents administratifs (notes, courriers, mails, compte-rendu, PV,...) et diverses tâches de secrétariat (dont classement et archivage), suivi de l'exécution budgétaire de la direction générale;
- Suivi des projets et activités des diverses directions: intégrer les priorités dans la gestion quotidienne, renseigner des tableaux de suivi, attirer l'attention du DGS sur les points de vigilance;
- Organisation et gestion logistique des réunions internes ou externes
- Gestion des relations avec les collaborateurs et partenaires internes/externes
- Accueil physique et téléphonique : renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, adapter son discours en fonction de l'interlocuteur ; recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques.

Profil recherché

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Expérience dans un établissement public souhaitée
Expérience dans la fonction publique territoriale exigée

SAVOIR:
- Connaissances sur le fonctionnement, activités, procédures et
partenaires de l'Etablissement.
- Connaissances approfondies sur l'environnement territorial.
- Notions sur l'électrification rurale, l'éclairage public, les marchés publics, les finances publiques, les assemblées, le contrôle de concession et les énergies renouvelable.
- Capacité rédactionnelle, bonne expression orale, maîtrise des techniques de secrétariat, de classement et d'archivage.
- Notions d'organisation, de gestion du temps et des priorités.
- Techniques et outils de communication.
- Maîtrise des logiciels de bureautique

SAVOIR-ETRE:
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Bonne capacité d'adaptation
- Etre rigoureux, autonome et organisé
- Savoir faire preuve de discrétion
- Gérer des situations de conflits et les urgences.
- Avoir une bonne maîtrise de soi

Poste basé sur Sainte-Suzanne.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Poste créé dans le cadre de la promotion interne.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 05/10/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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