Assistant(e) de direction – Cabinet du Maire (H/F) - Mairie de SOISY-SOUS-MONTMORENCY
Référence : O095260723001161
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Soisy-sous-Montmorency
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice de Cabinet du Maire, vous occuperez les fonctions d’assistant(e) du Maire
- Assurer le bon fonctionnement du Cabinet du Maire
- Gérer l’agenda du Maire avec rigueur et organisation (prise de rendez-vous, hiérarchisation des priorités, organisation du planning du Maire)
- Gérer la boite mail du Maire
- Organiser et planifier les réunions et préparer les dossiers afférents à ces réunions (Dossiers et notes des services, éléments de langage, convocations, comptes-rendus…)
- Assurer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat du Maire (recevoir, renseigner, transcrire les messages, filtrer les appels et rediriger vers les services idoines, adaptation du discours en fonction de l’interlocuteur)
- S’assurer du suivi des requêtes des habitants
- Assurer le suivi et la gestion du courrier destiné au Cabinet du Maire selon la procédure courrier
- Réaliser, mettre en forme et suivre les documents administratifs (prise de notes, rédaction, diffusion et classement)
- Gérer la base de données des interlocuteurs institutionnels
- Assurer la préparation des dossiers quotidiens du Maire en relation avec les services et veiller à ce que chaque rendez-vous ait été préparé en amont
- Traiter le courrier courant : préparation d’accusés de réception et de réponses
- Gérer le classement et la bonne tenue des archives du Cabinet du Maire
- Prendre en charge diverses mesures d’intendance (gestion des fournitures bureautiques, réservations de salles…) et encadrer la circulation des parapheurs transitant par le Cabinet.
Profil recherché
Compétences techniques :
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et du travail avec les élus
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience confirmée sur un poste similaire serait appréciable.
Savoir-faire :
- Ponctualité, disponibilité, réactivité, bonne présentation
- Savoir identifier et hiérarchiser les urgences et l’importance des sujets et des dossiers, en fonction des échéances et des contraintes
- Fortes capacités d’organisation, de gestion du temps et de synthèse, savoir gérer la pression, avoir le sens du travail en équipe et l’esprit d’initiative
- Maîtrise parfaite de l’orthographe et sens de la rédaction
- Polyvalence et réactivité.
Savoir-être :
- Qualités relationnelles confirmées
- Qualités d’expression orale et écrites avérées
- Respect des obligations de loyauté, de discrétion et de confidentialité
- Sens politique
- Diplomatie
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
HOTEL DE VILLE - 2 avenue du Général de Gaulle
95232 SOISY S MONTMORENCY CEDEX
ou par courriel : recrutement@soisy-sous-montmorency.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
