Assistante de Direction – Direction des Systèmes d'Information F/H

Missions permanentes :  
 
Missions accueil, gestion de l’agenda et documentaire, organisation de réunions 
 
Gestion des agendas du Directeur des Systèmes d’Information et de son adjoint,  
Accueil physique et téléphonique, 
Planification et organisation logistique de réunions, 
Aide à la mise en forme et à la création de supports (compte rendu de réunions, tableaux de bord, présentations powerpoint), 
Aide à la lecture des courriers mails et transfert aux responsables de domaine et projets  
Gestion des déplacements du DSI et des cadres de la DSI (ordres de mission, réservation de billet train, etc…), 
Gestion documentaire : mise en ligne et actualisation de documents sur les outils communs du GHU (Sharepoint, serveurs de fichier, Teams…)  
Mise à jour régulière des coordonnées de notre direction (organigramme, annuaire, papier en tête...). 
 
Missions en appui des différents secteurs de la DSI 
Suivi et sortie des candidatures sur Talentsoft, 
Aide à la préparation des commissions, 
Suivi des plannings de télétravail, 

Missions en lien avec le suivi du plan d’équipement et la gestion des achats 
Coordination des commandes prévues dans le cadre du plan d’équipement annuel de la DSI avec les gestionnaires : 
Gestion et demandes d’achats auprès des services techniques et logistiques (fournitures de bureau, petit matériel …). 
 
Missions ponctuelles :  
Déplacement sur les sites du GHU : Cochin et Necker principalement.