Assistante de direction Pour son Conservatoire à Rayonnement Communal de Musique, Théâtre et[...]
Référence : O045261014001505
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gien
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
LA VILLE DE GIEN RECRUTE
Assistante de direction
Pour son Conservatoire à Rayonnement Communal de Musique, Théâtre et Arts Plastiques (H/F)
Cadres d’emploi : Adjoints administratifs (Catégorie C )
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuel (CDD 1 an)
Poste à temps complet 35h00 hebdomadaires à pourvoir au 01/01/2027
Le Conservatoire de la Ville de Gien est un lieu dynamique et reconnu, où se croisent musique, théâtre et arts plastiques, au service des habitants et de la vie culturelle locale. Afin d’accompagner son fonctionnement et son rayonnement, la Ville recrute une Assistante de direction à temps complet.
Ce poste stratégique associe gestion administrative, accueil du public et soutien à la direction. Il s’adresse à une personne organisée, rigoureuse et dotée d’un vrai sens relationnel, souhaitant mettre ses compétences au service de la vie artistique et éducative.
• Accueil et information du public (élèves, familles, usagers)
• Gestion administrative des dossiers élèves (inscriptions, facturation, suivi)
• Organisation des plannings des enseignants et suivi des événements
• Assistance à la direction (courriers, actes administratifs, suivi des dossiers)
• Gestion administrative des ressources (parc instrumental, bibliothèque, commandes)
• Suivi de la communication interne et externe du conservatoire
• Tenue de la régie de recettes et suivi budgétaire courant
Profil recherché
Compétences et savoir-faire attendus :
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et, idéalement, d’un conservatoire
• Maîtrise des cursus pédagogiques de l’enseignement artistique (SNOP)
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et du logiciel IMuse
• Capacité à rédiger des actes administratifs et à assurer un suivi de dossiers précis
• Expérience dans la relation avec le public et sens du travail en équipe
• Capacité à gérer des interlocuteurs variés (direction, enseignants, élèves, familles)
Qualités personnelles recherchées :
• Sens du relationnel et du service public
• Discrétion et ponctualité
• Organisation et rigueur dans le travail
• Autonomie et esprit d’initiative
Profil recherché :
• Expérience en conservatoire ou école de musique et en régie comptable
• Permis B souhaité
Contraintes et disponibilités :
• Présence requise lors de certains événements en soirée ou le week-end
Conditions d'exercice :
Poste à temps complet : 39h avec RTT
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d’adresser votre lettre de motivation manuscrite et votre CV en précisant la référence CRCM-AD-2026.01
avant le 13/11/2026 :
📧 Par mail : candidature@cc-giennoises.fr
📮 ou Par courrier :
Monsieur Le Maire de la Ville de Gien
3 chemin de Montfort – CS 80090
45503 GIEN CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
