Assistante de direction
Référence : 2026-2262590
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
- Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction des services et des réseaux compte près 600 agents, titulaires (corps administratifs, des bibliothèques, des métiers d’art, d’études et de recherche) et contractuels (professionnels des systèmes d'information, du numérique et des données, opérateurs de numérisation, entre autres). Ses services sont répartis sur quatre sites (site François-Mitterrand, site Richelieu, centre technique de Sablé-sur-Sarthe, centre technique de Bussy-Saint-Georges).
La direction des services et des réseaux contribue à la réalisation de plusieurs missions statutaires de la Bibliothèque nationale de France. Elle est responsable du dépôt légal physique et numérique et de la préservation physique et numérique des collections. Elle assure le pilotage et la mise en œuvre de la politique des données de l’établissement, de leur production à leur diffusion, en passant par leur préservation et leur valorisation (bibliographie nationale, catalogues, Gallica). Elle met en œuvre la politique de coopération avec les bibliothèques et institutions documentaires françaises. Elle conçoit, développe et assure le maintien en condition opérationnelle des systèmes d’information et pilote la politique de transformation numérique, ainsi que la feuille de route IA. Elle assure les prestations de numérisation, reproduction, archivage et fourniture de données et contenus numériques pour tiers.
L’équipe de direction est constituée d’une directrice, de deux adjoint(e)s à la directrice et de six directrices et directeurs de département (département du dépôt légal, département des métadonnées, département de la conservation, département de la coopération, département des systèmes d’information, département images et prestations numériques).
issions et activités permanentes
L’assistant(e) de direction est rattaché(e) à la directrice des Services et des réseaux et exerce les missions suivantes :
Secrétariat de direction :
- organiser l'agenda de la directrice, préparer ses rendez-vous et réunions
- assurer l’accueil téléphonique et l’accueil sur site des interlocuteurs de la directrice
- gérer les courriels et courriers de la directrice, veiller au respect de la qualité et de la conformité des documents soumis au visa de la directrice, suivre le circuit des parafeurs
- organiser les déplacements de la directrice et ses adjoints
- assurer le lien avec les assistants et assistantes des directeurs de département, des membres du CODIR, et en particulier du directeur général et du président
Coordination des activités de l’équipe de direction :
- s’assurer du respect du calendrier des principales échéances
- organiser les réunions entre les membres de l’équipe de direction
- organiser la circulation et la diffusion de l'information
- correspondant(e) GAIA : gestion de l’attribution de droits informatiques et d’équipements
- correspondant(e) GTA : gestion du temps de travail
- gestion des locaux, des matériels et des fournitures
- constitution,
Localisation
Qui sommes-nous ?
La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.
Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.
Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.
La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.
La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.
À propos de l'offre
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Spécificités du poste / contraintes / sujétions
RémunérationPour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.
Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.
=> Assistant(e) de direction : Rémunération comprise entre 26 772 € et 43 200 € bruts/an
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.Contraintes horaires
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Compétences requises
Savoir :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques et de la communication de l'information (Word, Excel, environnement numérique de travail)
- Connaissance de l'organisation d’un établissement public et de l'environnement institutionnel
- Connaissance des techniques du secrétariat- Expérience de l’organisation d’évènements internes
- Sens du service public
- Anglais apprécié
Savoir-faire :
- Adaptation à différents types d’interlocuteurs internes et externes
- Capacité à organiser son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l’unité de travail et du responsable hiérarchique
- Capacité à évaluer les urgences, hiérarchiser les tâches et identifier les priorités
- Savoir rédiger et faire preuve de capacité de synthèse
Savoir-être :
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
- Rigueur et sens de l'organisation indispensables
- Qualités relationnelles et goût du travail en équipe
- Réactivité, disponibilité, adaptabilité, autonomie et sens de l'initiative -
L332-1
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Vacant à partir du 15/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
