Assistant(e) de direction à la Direction Technique et Environnement (h/f)
Référence : O974260604001096
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Plaine-des-Palmistes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent sera affecté à la Direction Technique et Environnement et sera sous l'autorité hiérarchique du Directeur Technique et Environnement.
Gestion Comptable et Suivi Budgétaire :
- Assurer la saisie et la gestion des Bons de Commande (BC) en lien étroit avec le service finances.
- Centraliser et suivre l'exécution des commandes de la direction technique.
- Assurer la relance active des fournisseurs (suivi des factures et des livraisons).
- Vérifier la conformité des devis avant la saisie des engagements.
- Vérifier la conformité des imputations.
Secrétariat de Direction et Planification :
- Gérer l'agenda et la planification des rendez-vous et réunions du Directeur et des Directeurs Adjoints.
- Assurer la gestion administrative courante : traitement du courrier (arrivée/départ) et de la boîte mail du service.
- Préparer les dossiers de réunion et rédiger les comptes-rendus.
- Assurer l'accueil physique des interlocuteurs de la direction.
Coordination Administrative et Transversalité :
- Assurer la coordination administrative entre les différents services de la DTE (bâtiment, environnement, voirie, etc.).
- Veiller à la circulation fluide de l'information ascendante et descendante.
- Rendre compte quotidiennement au directeur de l'avancée des dossiers administratifs.
Profil recherché
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et des procédures de commande publique.
- Utilisation des logiciels de gestion financière de la collectivité.
- Aisance rédactionnelle et respect des procédures administratives.
Savoir-Etre :
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Savoir rendre compte
- Motivation et autonomie
- Bonne collaboration avec les collègues
- Obéir à la hiérarchie
- Respecter le CGCT
- Polyvalence
- Transversalité
Une expérience significative dans le domaine sera fortement appréciée.
À propos de l'offre
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Votre candidature doit comporter obligatoirement un CV, une lettre de motivation et votre dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires.
Adresse postale : 230 rue de la République 97431 LA PLAINE DES PALMISTES
Courriel : candidatures@plaine-des-palmistes.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
