Assistant(e) de direction auprès du DGS et de la Direction Générale des Services - Ville de Bandol
Référence : O083260625000835
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bandol
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Directeur Général des Services vous assurez un rôle central de coordination administrative, d’appui organisationnel et de gestion des dossiers transversaux
Assistant(e) du Directeur Général des Services :
• Assurer le secrétariat du DGS et la gestion de son agenda.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs du DGS.
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver et préparer un lieu, convoquer, inviter les participants, constitution du dossier, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels…).
• Rédiger notes, courriers et documents de travail.
• Participer à la diffusion de l’information interne entre les services et la direction générale (organisation et gestion des parapheurs).
• Assurer le classement, l’archivage.
Assistant(e) au Secrétariat Général :
• Assurer la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant, ainsi que le suivi des dépenses d'affranchissement et des équipements associés.
• Contribuer à l'organisation et au suivi des conseils municipaux : préparation des convocations et transmission du dossier par voie dématérialisée, gestion logistique, assister aux séances et en assurer le secrétariat (rédaction des procès-verbaux et suivi des délibérations).
• Assurer le traitement administratif des délibérations, arrêtés et décisions du Maire : numérotation et enregistrement, mise en circulation pour signature, transmission dématérialisée au contrôle de légalité, notification aux services et destinataires concernés, et tenue à jour des registres réglementaires.
Temps complet
Profil recherché
• de Formation administrative et/ou de droit public ;
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel ;
• Bases du cadre réglementaire des assemblées ;
• Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
• Connaissance des acteurs et partenaires locaux.
• Sens du service public ;
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Diplomatie et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (élus, direction etc.) ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Rendre compte à sa hiérarchie.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Envoi CV + lettre de motivation par mail à : srh@bandol.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 24/08/2026
-
Assistante / Assistant de direction
