Assistant(e) de direction Comex
Référence : 2026-2297717
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Régionale de Santé Bretagne (ARS Bretagne)
- Localisation : Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction générale adjointe , Elle/Il assiste chacun des deux directeurs(trices) COMEX de la Direction de la stratégie régionale en santé et de la Direction de l'hospitalisation, de l'autonomie et de la performance
L’Assistant(e) aura pour missions principales:
•Gestion des agendas et déplacements
•Réception et traitement des appels téléphoniques
•Traitement de la messagerie
•Accueil des partenaires internes et externes dans le cadre de rendez-vous
•Assister la rédaction de courriers ou mails à destination des partenaires internes et externes
•Suivi des échéances de toutes les instructions nationales (enquêtes, reporting…)
•Tri et gestion du courrier reçu (logiciel ELISE et suivi particulier des courriers signalés)
•Classement et archivage
•Préparation des dossiers et suivi des réunions et instances sous la responsabilité des directeurs(trices) DHAP et DSRS
•Logistique : réservation de matériel, salles, visioconférence, véhicule, train, hôtel…
Profil recherché
Vous êtes agent de la fonction publique (Cat. B), Agent CCN (à partir du niveau 4A), agent contractuel. RIFSEEP: 3
Compétences attendues
Savoir
• Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné
• Techniques administratives et bureautiques
• Systèmes de classement et d'archivage
Savoir -faire
• Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
• Prendre des notes
• Savoir rédiger des comptes rendus, des procès-verbaux de réunion
• Mettre en œuvre les techniques de l'accueil physique et téléphonique
• Utiliser les techniques de lecture rapide
Savoir-être
• Savoir anticiper et avoir l'esprit d'initiative
• Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
• Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation
• Savoir travailler en équipe
• Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse
Qui sommes-nous ?
L’Agence régionale de santé a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers, dans un souci d’efficacité et de transparence.
À propos de l'offre
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Dépôt des candidatures uniquement par mail à : ars-bretagne-recrutement@ars.sante.fr
Contenu du dossier de candidature à transmettre par courriel :
CV actualisé avec situation administrative (titulaire, détaché, en disponibilité, CDI, contractuel, etc.)
Lettre de motivation
Date limite de candidature : 24/06/2026
Merci de bien préciser l'intitulé du poste et la référence de l'offre.
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Contribuer, avec les deux autres assistantes COMEX par roulement, à la continuité de fonctionnement du secrétariat COMEX en assurant les relais nécessaires en cas d’absence.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
