Assistant(e) de Direction (DDETS 34)

Référence : 2026-2439749

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de l'Hérault (DDETS 34)
    Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités de l'Hérault (DDETS 34)
  • Localisation : 615 boulevard d'Antigone - 34000 Montpellier
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 13/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23618 à 27161 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de Cabinet, l'Assistant(e) de Direction est en charge des fonctions suivantes visant à assurer une bonne coordination entre la Direction et les services de la DDETS, ainsi qu'avec ses partenaires extérieurs :

- Assurer le secrétariat du Directeur et de l'équipe de Direction

- Gérer les agendas et contrôler les échéances

- Traiter et suivre les réponses aux commandes de la Direction ou de la Préfecture

- Assurer le suivi des parapheurs

- Préparer les dossiers de la Direction avant certaines réunions

- Communiquer sur des informations internes

- Gestion du planning des astreintes et des congés de la Direction

- Suivi des achats de fournitures et matériels en lien avec le SGC

- Référent(e) CHORUS DT pour la Direction et les missions transversales

- Gestion des réservations pour les déplacements dans CHORUS DT

- Suivi des courriers MAARCH

- Rédaction d'une revue de presse quotidienne

- Organisation logistique de certaines réunions, envoi des convocations, ordre du jour ...

- Participation à l'organisation d’événements internes

Profil recherché

Profil recherché : Secrétaire Administratif(ve)
Niveau requis : débutant (moins de 5 ans)

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. 

M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. 

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. 

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

isabelle.rigaud@herault.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités de l'Hérault compte 3 pôles :
- le pôle travail et mutations économiques,
- le pôle inclusion sociale et logement,
- le pôle emploi, ville et cohésion territoriale.

et assure 4 missions transverses :
- la mission de la déléguée aux droits des femmes et à l'égalité,
- la mission de mise en œuvre du plan départemental d'inspection contrôle évaluation audit (PDICEA),
- la mission Faire société, faire République (comprendre et agir contre les replis communautaristes),
- le conseil médical.

Au sein de la Direction, le Cabinet a en charge :

1 - L'organisation et la coordination de la DDETS 34
2 - La communication interne et externe
3 - Le suivi de dossiers thématiques transverses, tableaux de bord
4 - L'élaboration du projet de service
5 - Le contrôle interne financier
6 - Le lien avec le SGCD, en complémentarité des missions exercées par la déléguée à l'appui et au pilotage, en particulier sur le volet financier et RH.

À propos de l'offre

  • Rémunération pour les contractuels (en euros brut / an) : 23 618€ - 27 161€

  • Le titulaire du poste participe de l'image de marque de la DDETS en s'attachant à développer un bon relationnel et en assurant la continuité du service.

  • Art. L332-2, 2°

  • Vacant à partir du 01/02/2027

  • Assistante / Assistant de direction

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