Assistant.e de direction DDETS Haute-Garonne
Référence : MINT_BA031ATB-123121
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Haute-Garonne
- Localisation : Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS 31)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Votre environnement professionnel :
La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités de Haute-Garonne est placée auprès du Préfet de département, dotée d'environ 160 agents, et assure le déploiement des politiques publiques visant à :
- l'effectivité du droit du travail dans toutes ses composantes ;
- le développement de l'emploi, l'accompagnement des mutations économiques et la sécurisation des mobilités professionnelles ;
- l'accompagnement du développement économique et social des entreprises et des territoires par la réponse aux besoins en recrutements et en compétences des entreprises ;
- la veille économique sur l'emploi et sur les relations individuelles et collectives du travail ;
- le développement de l'insertion professionnelle des personnes menacées d'exclusion ;
- la déclinaison locale des politiques d'urgence sociale, d'hébergement et d'accès au logement des personnes sans abri ou risquant de l'être, des politiques sociales liées au logement et de la prévention des expulsions locatives ;
- la déclinaison locale des politiques de protection des personnes (notamment comité médical/commission de réforme, majeurs protégés, pupilles de l'État et gens du voyage) ;
- l'animation des politiques interministérielles d'intégration des réfugiés ;
- l'animation de la politique interministérielle de lutte contre la pauvreté.
Issue de la fusion de deux entités (DDCS(PP) et UD DIRECCTE), la nouvelle direction de l'emploi, du travail et des solidarités repose principalement sur 2 pôles, le pôle travail, mutations économiques et compétences et le pôle solidarités et parcours d'insertion.
Composition et effectifs du pôle :
Directeurs-adjoints de la DDETS
Directeur de la DDETS
Liaisons hiérarchiques :
Directeurs-adjoints de la DDETS
Directeur de la DDETS
Liaisons fonctionnelles :
L’ensemble des services de la direction
Profil recherché
Vos activités principales :
1) Fonctions transversales entre la direction et les pôles :
- Suivi des sollicitations et commandes aux services, gestion des délais et des alertes, centralisation des retours ;
- Participation au CODIR et rédaction des comptes-rendus ;
- Rédaction de documents écrits (courriers, document de type powerpoint, mémoires en défense, note de services...) correction, relecture et mise en page des documents ;
- Vérification du respect des consignes préfectorales (présentation, formule de politesse...).
2) Aide à l’organisation du travail de l’équipe de direction et prise en charge des aspects logistiques :
Suivi des agendas, des dossiers, des déplacements, accueil physique et téléphonique des usagers, gestion interne du courrier, centralisation des demandes de la direction au Secrétariat général commun départemental.
3) Assistance à la préparation de réunions : programmation avec les pôles, réservation des dates et salles, élaboration de la fiche de présence
4) Suivi et réponse aux courriers suivis
5) Traitement de dossiers ponctuels (mise à jour des arrêtés du préfet concernant les délégations et subdélégations de signature, établissement des plannings des stagiaires, ...)
Activités secondaires
Classement des données administratives sur le serveur informatique interne
Gestion des parapheurs pour la préfecture
Suivi des alertes télérecours
Dossier suivi en propre
Participation à la communication interne et externe du service
Mobilisation sur des actions de grande envergure
Participation à la gestion de crise
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI". Les candidatures envoyées par courriel uniquement ne seront pas prises en compte.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
ou
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Pour les candidats non titulaires : vous pouvez redéposer votre CV en lieu et place du formulaire de mobilité, puis postuler directement sur l'offre en renseignant les encarts "statut" et "position de l'agent" comme contractuel et le reste par "autre" ou "non concerné".
Qui contacter :
LECUYER Patrick – Directeur de la direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de la Haute-Garonne - patrick.lecuyer@haute-garonne.gouv.fr -Tel : 05 34 45 38 90
BRADFER Philippe - Directeur adjoint - philippe.bradfer@haute-garonne.gouv.fr - Tel : 05 34 45 38 96
MOYON Olivier - Directeur adjoint - olivier.moyon@haute-garonne.gouv.fr - Tél : 05.32.98.00.39
Services RH – secrétariat général commun départemental - sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Plages horaires adaptées à la continuité du secrétariat de direction -
2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
