Responsable de service administratif et financier
Référence : 2026-2357822
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National Polytechnique de Toulouse
- Localisation : IPST-CNAM
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le responsable de service administratif et financier assure et contrôle la coordination et la gestion des équipes du service dans les fonctions administratives, financières et ressource, dans un environnement multi-tutelles.
Mission 1 : Coordination et gestion des fonctions support administratif, finance et ressources humaines
• Management d'équipes : 3 agents
Piloter l’organisation fonctionnelle, organiser la charge de travail, assurer le recrutement, mener les entretiens professionnels, définir les besoins en formation, accompagner les personnels dans le règlement de situations difficiles
• Moyens financiers :
Préparer et suivre un budget de 3M€, contrôler sa répartition et son exécution, établir une analyse, contrôler les opérations comptables (affectation, disponibilité des crédits, clôtures, pièces en instances), tenir la comptabilité générale, élaborer un plan de contrôle interne et en être le garant, superviser l’exécution des conventions pour toutes les activités contractuelles
• Ressources humaines :
Superviser les actes administratifs relatif au circuit des ressources humaines pour près de 250 agents, vacataires enseignants, enseignants et enseignants-chercheurs, et conventions de formations d’enseignement, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables.
Mission 2 : Outils de pilotage:
Produire les données de pilotage liées au service, apporter expertise et conseil, démarche qualité d'amélioration des processus.
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP
- Connaissance des droits et obligations de la fonction publique
- Connaissance approfondie des systèmes d’enseignement et de recherche
- Connaissance générale de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Connaissance générale des règles de gestion comptable et financière des établissements publics
- Connaissance approfondie des statuts et des personnels des établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance des principaux logiciels de gestion utilisés au sein de l’établissement : Sifac+, Ose, Helico, Gescicca (Cnam).
Compétences opérationnelles :
- Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l’administration et de la gestion
- Maitrise et expertise des outils métiers
- Manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien
- Conduire un projet, accompagner les changements
- Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord
- Qualités d’expression écrite et orale
- Capacité d’analyse et de synthèse ; Analyser, exploiter, structurer des données
- Savoir travailler dans des délais contraints et avec des interlocuteurs multiples
- Discrétion, confidentialité
- Travailler en lien avec l’ensemble des services
Savoir-faire opérationnels souhaités :
Maitrise de Sifac+
Diplômes :
Bac+2 comptabilité/RH/Finance
Expériences :
Expérience souhaitée 5 ans
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créé en 1969, Toulouse INP est un acteur majeur de la formation en ingénierie et de la recherche, ainsi qu’un élément fondateur du paysage universitaire toulousain. L’établissement se distingue par son offre variée avec des formations saluées pour leur excellence académique. Reconnu ainsi que ses écoles dans les classements nationaux et internationaux, Toulouse INP est membre du groupe INP, premier réseau français d’écoles d’ingénieurs.
Descriptif du service
L'Ipst-Cnam recherche son/sa prochain.e responsable de service administratif et financier. Vous serez rattaché(e) à la Secrétaire générale.
Situé sur le campus universitaire Toulouse Paul Sabatier, au sein du bâtiment de la Maison de la Recherche et de la Valorisation, l’Ipst-Cnam est un service à comptabilité distincte (SACD) de l'Institut National Polytechnique de Toulouse qui agit en tant que Centre régional du Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam) et Institut de la Promotion Supérieure du Travail (Ipst) pour la formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
Historiquement dédié à la formation professionnelle continue, l’Ipst-Cnam couvre une large palette de champs disciplinaires dans les domaines des sciences, des techniques et du tertiaire, et offre plus de 200 Unités d’enseignement recouvrant plus de 70 parcours de formation .
Nos cursus sont proposés sous différentes modalités de formation, en cours du soir et samedi, en Formation Ouverte A Distance, en alternance.
Nos équipes pédagogiques sont constituées d’enseignants chercheurs, d’enseignants vacataires et d'intervenants professionnels.
À propos de l'offre
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Statut :
Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD 12 mois)
Catégorie :
A-ASI - BAP J
Rémunération :
Selon la grille indiciaire de la fonction publique ASI INM 376 et de l’ancienneté (Compris entre 1850,97€ et 2530,31€) + Prime mensuelle de 200€
Avantages :Avantages sociaux et cadre de travail
- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).
- Campus accessibles en transport en commun.
- Subvention restauration collective.
- Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …).
Équilibre vie personnelle et professionnelle
- 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.
- Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours.
- Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours.
- Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.
Accompagnement
- Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).
- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de coordination administrative
