Assistante de direction de la directrice générale adjointes des services, déléguée à la ville
Référence : O047261014000658
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Agen
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille indiciaire, régime indemnitaire et primes annuelles € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Directrice Générale adjointe déléguée des Services Ville, l'assistant(e) de direction apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi des dossiers.
Il/elle assure l'interface entre la Direction Générale adjointe déléguée, les services, les élus et les partenaires extérieurs, et contribue au bon fonctionnement administratif et financier de la direction Générale adjointe déléguée Ville.
Assurer l’assistanat de direction et la gestion de l’agenda
● Organiser et coordonner l’agenda de la Directrice générale adjointe déléguée, en lien avec le cabinet du Maire, les services et les partenaires.
● Planifier les rendez-vous et les réunions, anticiper les échéances et préparer les dossiers nécessaires.
●Assurer un appui dans le traitement des dossiers confiés par la direction.
Organiser les réunions et faciliter la circulation de l’information
● Assurer l’accueil téléphonique et physique, filtrer et orienter les sollicitations.
● Gérer la boîte mail et le courrier de la direction, en assurer le suivi et la transmission aux interlocuteurs compétents.
● Préparer et organiser les réunions de direction, les comités de direction (CODIR), les comités de pilotage (COPIL) et les temps collectifs.
● Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions et des demandes.
Assurer la production administrative et le suivi des dossiers
● Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, rapports et autres documents administratifs.
● Participer à la préparation des délibérations, décisions et arrêtés.
● Élaborer des supports de présentation et des diaporamas.
● Assurer le suivi des dossiers spécifiques confiés par la direction et mettre à jour les tableaux de bord d’activité.
Contribuer à la gestion administrative et financière
● Participer à l’élaboration et au suivi de l’exécution du budget de la direction.
● Assurer le suivi des demandes de subventions et des dossiers de financement.
● Participer à la préparation et au suivi des marchés publics en lien avec le service compétent.
● Gérer les frais de mission, les déplacements et les commandes de fournitures.
Participer à l’organisation et à la gestion documentaire
● Contribuer à l’organisation de la continuité de présence au sein du service.
● Assurer le classement, la gestion documentaire et l’archivage des dossiers de la direction.
● Participer à l’organisation de séminaires des cadres et de temps de cohésion.
Profil recherché
■ Formation administrative
■ Capacité rédactionnelle et sens de l’organisation
■ Gestion de l’urgence et des priorités, réactivité et anticipation,
■ Disponibilité
■ Très grande discrétion professionnelle, sens du service public, loyauté
■ Qualités relationnelles et diplomatie
■ Connaissance de l’environnement territorial
■ Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, …)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
-
Jeanne FALZON
Directrice générale adjointe des services, déléguée à la Ville
Téléphone : 05 53 69 47 12
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2027
-
Assistante / Assistant de direction
