Assistant(e) de direction des services techniques - MAIRIE DE LANGON

Référence : O033260505000769

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Langon
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 05/06/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité de la directrice des services techniques, au sein de la direction des services Techniques, vous assurez un rôle central de coordination administrative, de structuration de l’activité et d’interface entre les services techniques, les usagers, les partenaires extérieurs et les autres services municipaux.

Vous effectuerez les tâches suivantes :
Gestion administrative et coordination
- Assurer le suivi administratif de l’activité du service (courriers, mails, comptes rendus, dossiers).
- Organiser et préparer les réunions (ordres du jour, comptes rendus, diffusion des informations).
- Gérer les agendas et les échéances, en lien avec la direction.
- Classer, archiver et structurer les documents (physiques et numériques).
- Assurer la gestion des fournitures et du fonctionnement courant du service.
Suivi des dossiers techniques
- Participer au suivi administratif des demandes d’intervention (voirie, bâtiments, espaces verts).
- Contribuer à la mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord, logiciels métiers).
- Aider à la préparation des synthèses et des éléments d’aide à la décision pour la direction.
- Assurer le suivi des contrats (maintenance, vérifications réglementaires) et des registres de sécurité.
- Etre l’interface avec les prestataires, concessionnaires et partenaires extérieurs.
Accueil et relation usagers
- Accueillir (physiquement et par téléphone) les usagers et les orienter.
- Enregistrer et suivre les demandes (réclamations, signalements, informations).
- Transmettre les informations aux équipes techniques et assurer le suivi des interventions.
- Gérer les situations sensibles avec diplomatie et professionnalisme.

Profil recherché

Niveau Bac à Bac +2 souhaité
- Expérience sur un poste similaire appréciée, idéalement en collectivité
- Expérience en suivi d’activité ou en gestion de dossiers techniques appréciée
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Notions dans les domaines techniques (voirie, bâtiments, espaces verts) appréciées
- Connaissance des outils numériques et collaboratifs

COMPÉTENCES ET QUALITÉS :
- Sens du service public, neutralité - Savoir faire preuve de souplesse, de réactivité, de polyvalence et d'adaptabilité et de maîtrise de soi
- Qualités de rigueur, d'organisation, d'autonomie et de confidentialité reconnues
- Qualités d’écoute et sens de la relation à l’autre
- Aisance de communication et qualité rédactionnelle
- Aisance dans l’utilisation d’outils informatiques et logiciels métiers - Disponibilité, esprit d'équipe et du travail en transversalité

À propos de l'offre

  • Rémunération indiciaire cadre d’emplois des adjoints administratifs et grade de rédacteur pour les candidats expérimentés avec forte autonomie + régime indemnitaire + Participation à la mutuelle (sous conditions) + COS
    Adresser candidature manuscrite, CV + fiches d’entretien professionnel des 3 dernières années, par courrier :
    A l’attention de Monsieur le Maire de LANGON
    14 allées Jean Jaurès
    33210 LANGON
    ou par mail à l’adresse : sophie.drouet@langon33.fr
    Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter le service Ressources Humaines au 05.56.76.55.39 ou à l’adresse suivante sophie.drouet@langon33.fr
    La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 5 juin 2026
    Entretiens prévus le jeudi 18 juin 2026 après-midi
    NB : Sans réponse de la collectivité à compter du 11/06/2026, considérer que la candidature n’a pas été retenue.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/08/2026

  • Assistante / Assistant de direction

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