PREF 33 : Assistant·e de direction du directeur de cabinet

Vos activités principales :

– Assurer le secrétariat du directeur de cabinet et occasionnellement celui de la préfète en lien avec l’ensemble des interlocuteurs du corps préfectoral.
– Gestion de l’agenda et des déplacements du directeur de cabinet, constitution de dossiers, accueil téléphonique.
– Organisation de réunions en lien avec les bureaux de la direction des sécurités, du bureau du cabinet et du bureau de la communication interministérielle.
– Réalisation du planning des permanences et suivi des congés du corps préfectoral.
– Gestion du budget de la résidence du directeur de cabinet et des services administratifs du cabinet.

Votre environnement professionnel :

Activité du service :
Le secrétariat commun préfète et directeur de cabinet fait partie de la direction du cabinet. Le cabinet assiste la préfète dans la mise en œuvre de ses prérogatives et dans la conduite des actions et des politiques départementales de sécurité à l’exception de la lutte et de la prévention de la radicalisation qui relèvent de la compétence du préfet délégué à la zone de défense sud-ouest.
Il est composé des services suivants :
Le bureau du cabinet, chargé des affaires réservées, du protocole et voyages officiels et des distinctions honorifiques.
Le bureau de la communication interministérielle, chargé de la revue de presse, de la communication externe des services de l’État dans le département, des relations presse, de la gestion du site internet.
Le service interministériel de défense et de protection civile, chargé de la prise en compte préventive et opérationnelle des risques naturels et technologiques, de la mise en œuvre des dispositions de défense civile et de la prévention des risques bâtimentaires dans le département.
Le bureau des polices administratives, chargé de plusieurs polices administratives spéciales ayant un lien avec la sécurité intérieure.
Le bureau de la sécurité intérieure, chargé du suivi et de l’animation des politiques départementales de sécurité intérieure et des politiques de prévention de la délinquance.
Le bureau de la sécurité routière, chargé de proposer une stratégie départementale de sécurité routière sur la base de l’analyse de l’accidentologie et de la gestion des droits à conduire.
Le conseiller à la sécurité du numérique, chargé d’assister les autorités dans la compréhension des risques, d’apporter un conseil en matière de sécurité numérique, de sensibiliser les agents, de contrôler la bonne application des mesures de sécurité en matière de SI.

Composition et effectifs du service :
Le secrétariat commun préfète et directeur de cabinet est composé de 3 personnes :
1B et 1C pour le secrétariat de la préfète
1C pour le secrétariat du directeur de cabinet

Liaisons hiérarchiques :
La préfète
le directeur de cabinet

 Liaisons fonctionnelles :
Administrations centrale,services des préfectures et sous-préfectures, collectivités territoriales, tous services de l’État régionaux et départementaux.