Assistant(e) de direction du Maire - COMMUNE DE CABRIES
Référence : O013260703002538
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cabriès
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Indiciaire + IFSE + CIA + tickets retaurant + action sociale € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de Madame le Maire, l’Assistant(e) de Direction du Maire a en charge la gestion des affaires courantes liées aux fonctions.
Il ou elle conduit la gestion administrative et matérielle de l’activité du Maire et de son Cabinet. Il ou
elle apporte une aide permanente au Maire et à son directeur de cabinet en terme d’organisation personnelle, de gestion des plannings, d’organisation des réunions, de communication,
d’information, d’accueil, de suivi du courrier parapheurs, d’organisations des déplacements, d’élaborations de dossiers de travail. Pour mener à bien ces missions, il ou elle sollicite régulièrement l’ensemble des services, les élus et les partenaires extérieurs.
– Accueil physique et téléphonique des administrés, premier filtre sur la gestion des demandes, évaluation des urgences, priorisation de l’activité
– Gestion et suivi des courriers et mails adressés au Maire
– Gestion des invitations adressées au Maire
– Gestion de l'agenda, des rendez-vous et réunions du Maire
– Courriers, invitations, mailing, rapports, prise de note,
– Préparation, gestion et suivi de divers dossiers
– Établissement des états de remboursements des frais de transport et de déplacement du Maire et des élus
– Rédaction de divers courriers et rapports
– Gestion du tableau de présence des agents du cabinet et de la communication
– Écoute des attentes de la population, des élus, des partenaires
Profil recherché
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Responsabilité dans l'exécution des tâches accomplies, garanti la sécurisation des actes
- Rigueur dans l’exercice des missions
- Grande réactivité
- Connaissance du fonctionnement des différents services
- Sens de l'organisation
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Autonomie, disponibilité, rigueur, discrétion et écoute
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, Internet, gestion boites mail, agenda et permanence électronique…)
- Grande capacité relationnelle, représentation du Maire et de son cabinet
- Loyauté
- Prise de note, établissement de rapport de synthèse,
- Disponibilité, adaptabilité.
- Qualité dans l’expression orale et écrite
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Ticket restaurant 8 €
Participation aux frais de transport
Participation mutuelle - Prévoyance
Chèques vacances
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
