Assistant(e) de direction du Maire et des élus (54) - Mairie de CHANTELOUP-LES-VIGNES
Référence : O078260618001441
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chanteloup-les-Vignes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant·e de direction du maire et des élus est chargé·e de participer à l’organisation pratique de l’activité de Madame le Maire, d’assister le Maire et les élus, de suivre et gérer les dossiers, d’organiser les manifestations du cabinet, d’assurer le suivi des Bureaux Municipaux, et peut être améné·e à accueillir des usagers.
Activités principales:
• Organiser l’activité quotidienne du Maire
• Coordonner la représentation du Maire et des élus
• Gérer les rendez-vous du Maire
• Se coordonner avec les secrétariats des collectivités dans lesquelles le Maire exerce d’autres fonctions (CU GPSEO et Conseil départemental notamment)
• Gérer et suivre les permanences du Maire et des élus
• Gérer les invitations du Maire et des élus
• Organiser les réceptions officielles du cabinet
• Préparer et suivre les bureaux municipaux
• Gérer le planning d’astreintes des élus et services
• Faire l’interface entre les services de la ville et les services de la politique de la ville de la CU GPSEO pour les appels à projets, les nouveaux dossiers et les bilans
• Réception des appels téléphoniques pour le Maire et les élus
• Réception, traitement et diffusions d’informations (courriers et courriels)
• Suivre les parapheurs
• Réalisations de travaux de bureautique (courriers, notes…)
• Trier, classer et archiver les documents
• Suivi budgétaire
Activités secondaires:
• Remplacer l’assistante de direction de la direction générale des services
Profil recherché
Savoirs:
• Connaissance l’environnement territorial
• Connaissance du fonctionnement, des activités et des procédures des services de la ville et des partenaires
Savoirs faire:
• Discrétion
• Rigoureux(se)
• Organisé(e)
• Bon sens du relationnel
Qui sommes-nous ?
La Ville de Chanteloup-les-Vignes (Yvelines), commune d’environ 10 500 habitants située à 30 km de Paris et intégrée à la Communauté urbaine Grand Paris Seine et Oise, s’inscrit dans une dynamique forte de renouvellement urbain et de modernisation de ses services publics (cité éducative, éco-quartier, nouveaux équipements).
Territoire en évolution, la collectivité porte des projets structurants au service de la cohésion sociale, de l’attractivité et de la transition écologique.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
37 rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP LES VIGNES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 17/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
