Assistant(e) de direction du Maire et des élus (54) - Mairie de CHANTELOUP-LES-VIGNES
Référence : O078260618001441
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chanteloup-les-Vignes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant·e de direction du maire et des élus est chargé·e de participer à l’organisation pratique de l’activité de Madame le Maire, d’assister le Maire et les élus, de suivre et gérer les dossiers, d’organiser les manifestations du cabinet, d’assurer le suivi des Bureaux Municipaux, et peut être améné·e à accueillir des usagers.
Activités principales:
• Organiser l’activité quotidienne du Maire
• Coordonner la représentation du Maire et des élus
• Gérer les rendez-vous du Maire
• Se coordonner avec les secrétariats des collectivités dans lesquelles le Maire exerce d’autres fonctions (CU GPSEO et Conseil départemental notamment)
• Gérer et suivre les permanences du Maire et des élus
• Gérer les invitations du Maire et des élus
• Organiser les réceptions officielles du cabinet
• Préparer et suivre les bureaux municipaux
• Gérer le planning d’astreintes des élus et services
• Faire l’interface entre les services de la ville et les services de la politique de la ville de la CU GPSEO pour les appels à projets, les nouveaux dossiers et les bilans
• Réception des appels téléphoniques pour le Maire et les élus
• Réception, traitement et diffusions d’informations (courriers et courriels)
• Suivre les parapheurs
• Réalisations de travaux de bureautique (courriers, notes…)
• Trier, classer et archiver les documents
• Suivi budgétaire
Activités secondaires:
• Remplacer l’assistante de direction de la direction générale des services
Profil recherché
Savoirs:
• Connaissance l’environnement territorial
• Connaissance du fonctionnement, des activités et des procédures des services de la ville et des partenaires
Savoirs faire:
• Discrétion
• Rigoureux(se)
• Organisé(e)
• Bon sens du relationnel
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
37 rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP LES VIGNES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 17/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
