Assistante de direction du Secrétaire Général de la préfecture
Référence : MINT_BA034ATC-124039
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de l'Hérault
- Localisation : MONTPELLIER
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Organisation permanente de l’environnement professionnel du secrétariat général et du secrétariat général adjoint :
- gestion de l’agenda
- accueil téléphonique et suivi des messages urgents
- préparation et organisation des réunions du Secrétaire général
- gestion de la messagerie électronique du Secrétariat général
- présentation, organisation et suivi du courrier
- circulation des parapheurs
- mailing et frappe
- renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les services compétents
- suivi du budget de représentation
Constitution des dossiers du préfet :
- réunion agenda
- commandes
Votre environnement professionnel
Activités du service
Secrétariat du Secrétaire général et de la secrétaire générale adjointe
Composition et effectifs du service
2
Liaisons hiérarchiques
Monsieur le Secrétaire général
Liaisons fonctionnelles
Membres du corps préfectoral, administration centrale, cabinets ministériels, élus, chefs de services déconcentrés, ensemble des services de la préfecture, des sous-préfecture et de la préfecture de région.
GROUPE 1
Profil recherché
Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
-
Qui contacter :
Mme Florence FABRY– cheffe pôle RH
florence.fabry@herault.gouv.fr
Mme Sophie PIMENTINHA – Adjointe cheffe pôle RH sophie.pimentinha@herault.gouv.fr
- CV
- lettre de motivation
- Formulaire de mobilité quelque soit votre statut
Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Horaires décalés ou en dépassement des plages horaires classiques. Ce poste exige de la disponibilité, de la discrétion et le sens du travail en équipe.
-
2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.
-
Vacant à partir du 01/09/2024
-
Assistante / Assistant de direction
