Assistante de direction en ressource humaines (h/f) - Le Perreux-sur-Marne
Référence : O094260713000683
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Perreux-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Direction : Direction des Ressources Humaines, des Affaires Sociales de la Petite Enfance & Parentalité
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Rattachement hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines
Grade : Rédacteur
Fonctions : Assistante de direction en Ressources Humaines
Missions principales :
Dimension organisationnelle
• Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités.
• Rappeler les informations importantes et transmettre des messages.
• Organiser les éventuels déplacements de la directrice.
Organiser les évènements internes
• Séminaires des cadres
• Noël des enfants
• Soirée du personnel
• Cérémonie des médaillés
• Cérémonie des retraités
• Renfort auprès de la Chargée de communication interne
Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
• Prise de notes et mettre en forme tous types de courriers et comptes-rendus.
• Saisie de documents de formes et contenus divers.
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
Suivi des projets et activités de la direction
• Gestion quotidienne des activités de secrétariat en y intégrant les priorités du service.
• Accompagner la directrice dans sa préparation budgétaire.
• Renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction.
• Suivi des mises en stage et mise sous contrat
• Gestion du CNAS
• Accompagnement back office des Entretiens professionnels
• Accompagnement dans la préparation des Elections professionnelles
• Gestion des Jobs d’été
• Collaboration dans le cadre de la mise en œuvre du Projet « aller vers »
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
• Renseigner les interlocuteurs et orienter si nécessaire vers le collaborateur compétent.
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques.
Profil recherché
Rigueur,
Disponibilité,
Qualités rédactionnelles,
Capacité d'organisation et autonomie
Polyvalence;
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à adresse à
Madame le Maire
Mairie du Perreux-sur-Marne
Place de la Libération
94170 LE PERREUX-SUR-MARNE
Ou sur notre site : https://leperreux94.nous-recrutons.fr/ -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
