Assistant(e) de direction et Chargé(e) d’accueil et de titres d’identité (H/F)
Référence : O049260717001861
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Seiches-sur-le-Loir
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Commune de SEICHES-SUR-LE-LOIR, commune dynamique de près de 3 000 habitants, recrute un(e) Assistant(e) de direction et Chargé(e) d’accueil et de titres d’identité afin de renforcer son service administratif et d’assurer un service public de proximité de qualité.
Au cœur de l’administration communale, vous participez au bon fonctionnement de la collectivité en assurant à la fois l’assistance administrative de la direction et l’accueil des usagers. Véritable interface entre les élus, les services, les partenaires et la population, vous contribuez à l’image et à la qualité du service public communal.
Vos missions
Assistance de direction (environ 50 % du temps)
Sous l’autorité du Maire, vous apportez une assistance administrative et organisationnelle au Maire, à la Directrice Générale des Services (DGS) et au Responsable des Services Techniques (RST).
À ce titre, vous assurez notamment :
• La gestion des agendas et la prise de rendez-vous ;
• L’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la direction ;
• La réception, le filtrage et la transmission des messages et courriers ;
• La rédaction, la mise en forme et le suivi de documents administratifs ;
• Le classement et l’archivage des dossiers ;
• L’organisation logistique des réunions ;
• La préparation et le suivi des instances municipales (convocations, préparation des dossiers, rédaction des procès-verbaux et comptes rendus, mise en forme des délibérations, transmission des actes au contrôle de légalité, tenue des registres administratifs, préparation des supports de présentation.)
Accueil du public et gestion des titres d’identité (environ 50 % du temps)
Au sein du trinôme Accueil / CNI-Passeports / Assistant(e) de Direction, vous participez à la continuité du service auprès des administrés.
Vous êtes notamment chargé(e) de :
• Accueillir, renseigner et orienter le public ;
• Identifier les demandes et leur degré d’urgence ;
• Informer les usagers sur les démarches administratives ;
• Gérer les rendez-vous et les plannings ;
• Assurer l’enregistrement des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports en l’absence de l’agent référent ;
• Aider à la constitution et à la vérification des dossiers administratifs ;
• Assurer un relais efficace entre les différents agents du service ;
• Participer à la qualité et à la continuité de l’accueil de la mairie.
Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins de la collectivité.
Profil recherché
Profil recherché
Formation
• Formation en secrétariat ou gestion administrative (Bac professionnel, BTS ou équivalent) ;
• Une expérience significative dans les métiers de l’accueil, du secrétariat ou de la gestion administrative serait appréciée ;
• Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales constitue un atout.
Ce poste est fait pour vous si :
Vous êtes :
• Organisé(e),
• Méthodique,
• Accueillant,
• Rigoureux,
• Motivé(e),
• Polyvalent(e),
• Réactif(ve),
• Autonome.
Vous avez :
• Une excellente maitrise des outils bureautiques (microsoft office) et informatiques.
• Une excellente maîtrise de l’expression écrite et orale ;
• Une bonne connaissance des techniques d’accueil du public ;
• Le sens du service public ;
• L’esprit d’équipe.
Conditions d’exercice et recrutement
• Poste à temps complet (35h/semaine) ;
• CDD de 3 ans dans un premier temps ;
• Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C) ;
• Traitement de base + RIFSEEP (IFSE et CIA) + tickets resto + participation à la garantie maintien de salaire et à la mutuelle santé + CNAS + horaires modulables (sauf horaires d’accueil)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à dgs@seiches.fr ou à Madame le Maire, 1 Place Auguste Gautier, 49140 SEICHES-SUR-LE-LOIR.
Date limite de candidature : 15 septembre 2026
Poste à pourvoir : dès que possible
A savoir : les candidats participant aux entretiens devront prévoir le temps nécessaire, en sus de l’entretien, un test d’une heure maximum est prévu (sur notre matériel informatique).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
