Assistant(e) de Direction et en charge des Relations Institutionnelles
Référence : O071260626001072
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Mâcon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Directeur Général des Services, tout en étant intégrée dans un Pôle Administratif et Financier de 5 agents, vous assurez des missions d’assistant(e) de Direction, de suivi des relations institutionnelles ainsi que de suivi de subventions et des contractualisations.
En tant qu’assistant(e) de Direction (40 %) :
• Gestion de l’agenda et organisation des réunions du Directeur,
• Réception, enregistrement du courrier et des courriers électroniques de l’EPTB et suivi des réponses apportées aux demandes (y compris boite mail direction)
• Suivi des signatures,
• Enregistrement, dispatching et suivi de conventions diverses (incluant les contractualisations),
• Réception des appels téléphoniques,
• Gestion documentaire, classement et archivage,
• Participation au suivi et à la mise à jour du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels et du plan d’action RGPD de l’établissement, déployés par l’ensemble du personnel
• Bâtiments : suivi des interventions sur les bâtiments, relations avec le syndic de copropriété et gestion des relations avec les prestataires ; suivi des assurances.
En tant que chargé(e) des relations institutionnelles (30 %) :
• Organisation et gestion (planning, logistique, convocations) des assemblées délibérantes (Comités syndicaux, Bureaux, …),
• Gestion de l’agenda et organisation des réunions du Président,
• Assistance au Responsable du Pôle Administratif et Financier pour la rédaction de rapports et PowerPoint du comité syndical,
• Rédaction des délibérations et envoi au contrôle de légalité,
• Relations avec les élus et les différents partenaires de l’EPTB,
• Assistance dans la mise en œuvre d’actions de communication institutionnelle (organisation d’évènements/inaugurations…) ou interne
• Suivi de dossiers ponctuels
En tant que chargé(e) de suivi de subventions (30 %) :
• Appui et accompagnement auprès des chargés de mission et du chef du pôle Saône, pour l’élaboration des éléments techniques des dossiers de subventions aux différents stades de leur avancement,
• En lien avec l’assistante administrative et comptable, vous assurez la gestion des subventions incluant l’élaboration et le dépôt des dossiers, la préparation des demandes d’acomptes ou de soldes,
• Vous assurez en temps réel le pilotage financier des dossiers (dépôt, notification, suivi des versements, …) et renseignez un outil de suivi financier.
Profil recherché
Formation : Bac de formation administrative / Bac +2 de formation administrative (BTS secrétariat ou assistant de Direction…)
Expérience : Une expérience sur un poste similaire au sein d’une collectivité sera appréciée.
Compétences : Organisation, autonomie, rigueur, discrétion, dynamisme, curiosité et bienveillance, qualités rédactionnelles et relationnelles.
Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint),
Connaissance du fonctionnement des collectivités.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux : Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS
CV et lettre de motivation à adresser par voie électronique avant le 31 juillet 2026 :
Monsieur le Président de l’EPTB Saône et Doubs
220 rue du KM 400
71000 MACON
Renseignements et informations :
Victor JUSSEAU, Responsable du Pôle « Administratif et Financier »
Tél : 03-85-21-98-12
Mail : info@eptb-saone-doubs.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
