Assistant(e) de Direction et en charge des Relations Institutionnelles

Référence : O071260626001072

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Mâcon
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du Directeur Général des Services, tout en étant intégrée dans un Pôle Administratif et Financier de 5 agents, vous assurez des missions d’assistant(e) de Direction, de suivi des relations institutionnelles ainsi que de suivi de subventions et des contractualisations.

 En tant qu’assistant(e) de Direction (40 %) :
• Gestion de l’agenda et organisation des réunions du Directeur,
• Réception, enregistrement du courrier et des courriers électroniques de l’EPTB et suivi des réponses apportées aux demandes (y compris boite mail direction)
• Suivi des signatures,
• Enregistrement, dispatching et suivi de conventions diverses (incluant les contractualisations),
• Réception des appels téléphoniques,
• Gestion documentaire, classement et archivage,
• Participation au suivi et à la mise à jour du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels et du plan d’action RGPD de l’établissement, déployés par l’ensemble du personnel
• Bâtiments : suivi des interventions sur les bâtiments, relations avec le syndic de copropriété et gestion des relations avec les prestataires ; suivi des assurances.

 En tant que chargé(e) des relations institutionnelles (30 %) :
• Organisation et gestion (planning, logistique, convocations) des assemblées délibérantes (Comités syndicaux, Bureaux, …),
• Gestion de l’agenda et organisation des réunions du Président,
• Assistance au Responsable du Pôle Administratif et Financier pour la rédaction de rapports et PowerPoint du comité syndical,
• Rédaction des délibérations et envoi au contrôle de légalité,
• Relations avec les élus et les différents partenaires de l’EPTB,
• Assistance dans la mise en œuvre d’actions de communication institutionnelle (organisation d’évènements/inaugurations…) ou interne
• Suivi de dossiers ponctuels

 En tant que chargé(e) de suivi de subventions (30 %) :
• Appui et accompagnement auprès des chargés de mission et du chef du pôle Saône, pour l’élaboration des éléments techniques des dossiers de subventions aux différents stades de leur avancement,
• En lien avec l’assistante administrative et comptable, vous assurez la gestion des subventions incluant l’élaboration et le dépôt des dossiers, la préparation des demandes d’acomptes ou de soldes,
• Vous assurez en temps réel le pilotage financier des dossiers (dépôt, notification, suivi des versements, …) et renseignez un outil de suivi financier.

Profil recherché

Formation : Bac de formation administrative / Bac +2 de formation administrative (BTS secrétariat ou assistant de Direction…)

Expérience : Une expérience sur un poste similaire au sein d’une collectivité sera appréciée.

Compétences : Organisation, autonomie, rigueur, discrétion, dynamisme, curiosité et bienveillance, qualités rédactionnelles et relationnelles.

Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint),
Connaissance du fonctionnement des collectivités.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Rémunération et avantages sociaux : Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS

    CV et lettre de motivation à adresser par voie électronique avant le 31 juillet 2026 :

    Monsieur le Président de l’EPTB Saône et Doubs
    220 rue du KM 400
    71000 MACON

    Renseignements et informations :
    Victor JUSSEAU, Responsable du Pôle « Administratif et Financier »
    Tél : 03-85-21-98-12
    Mail : info@eptb-saone-doubs.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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