Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de Lacrost
Référence : O071260706000994
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lacrost
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux (parc locatif,...).
9 - Gérer les services communaux existants (salle,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil recherché
Savoirs
■ Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
■ Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
■ Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
■ Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes
administratifs, Connaissance des règles des actes d'état civil et
d'urbanisme
■ Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES
■ Respecter les délais réglementaires ;
■ Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
■Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
■ Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
■ Savoir élaborer et suivre un budget, préparer les dossiers de
mandatements, des dépenses et recettes, des demandes de
subventions et des déclarations financières;
■ Savoir mettre en œuvre les décisions des élus;
■ Qualités rédactionnelles requises;
■ organiser une veille législative ;
■ Mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts;
■ Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
■ Contrôler et évaluer les actions des services ;
■ Maîtriser les outils bureautiques et des NTIC.
■ Connaitre la suite Berger Levrault est un plus
Savoir être
▪ Aimer le contact avec le public ;
▪ Être à l'écoute;
▪ Bonne capacité de compréhension
▪ Être diplomate ;
▪ Être organisé, rigoureux ;
▪ Autonomie;
▪ Qualités organisationnelles
▪ Etre force de proposition;
▪ Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ;
▪ Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
▪ Disposer d’excellentes qualités relationnelles.
▪ Savoir éviter et gérer les conflits.
Activités complémentaires :
Présence possible aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux…
Gestion de la relation avec les associations
Service aux administrés :
Accueil et information des usagers,
Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
Recensement de la population,
Instruction et suivi de demandes d’urbanisme.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation requis.
Entretien -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 29/09/2026
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Secrétaire de mairie
